Assistenz der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung
20.08.2024
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Berlin
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Assistenz der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung
Berlin
Aktualität: 20.08.2024
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20.08.2024, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Berlin
Assistenz der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung
Über uns:
Die Hauptabteilung Personal und Organisation (PEO) ist an den Standorten in Sankt Augustin, Berlin, Bochum und Dresden vertreten. Ihre rund 55 Beschäftigten kümmern sich um die Kernthemen der Personalarbeit wie die Entgeltabrechnung, das Stellenmanagement und die Reisekostenabrechnung für ca. 1250 Beschäftigte an 11 Standorten. Die PEO befasst sich in der strategischen Personalarbeit zudem mit Themen wie der Personalentwicklung, dem Recruiting und dem Organisationsmanagement und ist zudem für dienst- und tarifrechtliche Fragestellungen und die Themen Inklusion, BEM und BGM zuständig.
Aufgaben:
- Sie sind für die Durchführung und Koordination spezifischer administrativer Aufgaben und Abläufe zuständig und nutzen hierfür unsere digitalen Tools wie zum Beispiel Eventis. Des Weiteren stehen Sie in Kommunikation mit den Assistenzen anderer Abteilungen um u.a. unseren ZAM-Verteiler zu aktualisieren.
- Sie unterstützen insbesondere das Referat Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht mit folgenden Tätigkeiten:
- Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von personalrechtlichen Rundschreiben an die Mitglieder der DGUV
- Terminkoordination und -überwachung einschließlich Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Übermittlung, Formatierung und Ablage von Tarifverträgen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Assistenz von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Tätigkeit mit Sinn
- Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
- Transparente Bezahlung
- Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
- Vielfalt und Inklusion
- Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
- Sicherheit und Gesundheit
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
- Lebenslanges Lernen
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- An die Zukunft denken
- Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Zertifizierte Arbeitgeberin
Unser Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:
Marc Pohl/ Kathrin Peter | 030 13001 - 1700/6451
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer PEO - 24 - 03_A:
Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733
Weitere Informationen:
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
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