Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Personal
07.08.2024
KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH
Karlsruhe
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Personal
Karlsruhe
Aktualität: 07.08.2024
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07.08.2024, KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH
Karlsruhe
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Personal
Über uns:
Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes.
Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Aufgabe der KEA-BW ist die aktive Mitwirkung an Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg: Sie unterstützt die Landesregierung dabei, die Themen Energieeinsparung, rationelle Energieverwendung und die Nutzung erneuerbarer Energien voranzutreiben. Auch die nachhaltige Mobilität sowie der Bereich der Klimaanpassung sind Schwerpunkte der KEA-BW.
Mehr über uns und unsere Kompetenzzentren finden Sie unter www.kea-bw.de .
Aufgaben:
- Der kaufmännische Bereich, dem auch das Personalwesen zugeordnet ist, ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorische und personelle Aufgaben zusammen. Wir unterstützen die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen, in allen Belangen.
- Pflege der Personalstammdaten und verwalten der digitalen Personalakte sowie Personalmeldun¬gen an das Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV)
- Nach guter Einarbeitung auch die Beratung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen und Durchführung aller damit verbundenen Maßnahmen
- Verwaltung der Büroräume in Karlsruhe
- Mitwirkung bei der Umsetzung von arbeitsschutzrechtlichen Maßnahmen
- Schnittstelle zum Hausmeisterservice und Reinigungsteam
- Schreiben von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen aller Art nach Vorgabe
- Mitwirkung bei der Betreuung der Werkstudierenden, Hilfskräfte und Praktikantinnen und Praktikanten bezüglich Verträge, Stundenreporting und Erstellung von Zeugnissen nach Vorgabe
- Langfristig auch die Erarbeitung von Prozessoptimierungen, sowie deren Umsetzung in der Personalabteilung
- Mitarbeit bei sonstigen administrativen Aufgaben des kaufmännischen Bereichs
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt/Weiterbildung im Personalwesen. Quereinsteiger sind bei gleichen Kenntnissen und Fähigkeiten auch willkommen.
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Routinierter Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office
- Schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Struktur und Engagement
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
- Klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und Nachhaltigkeit
- Eine/n diskrete/n serviceorientierte/n Teamplayer/in
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Wir bieten:
- Eine gute Einarbeitung, so dass Sie sich schnell sicher fühlen
- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Gestaltungsspielräume in einem dynamischen Umfeld
- Ein gutes, konstruktives, motivierendes Betriebsklima in einem netten Team
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Förderung
Unser Kontakt:
Aussagekräftige Bewerbungen richten Sie bitte an die KEA-BW, Sabine Tischer-Siegele, Kaiserstraße 94a, 76133 Karlsruhe oder in elektronischer Form an bewerbungen@kea-bw.de .
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Sabine Tischer-Siegele unter 0721 98471-14.
Besuchen Sie uns unter www.kea-bw.de
Weitere Informationen:
Die KEA-BW strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jedes Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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