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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Köln
Aktualität: 01.09.2024
Anzeigeninhalt:
01.09.2024, Verband Angestellter Akademiker und leitender Angestellter der chemischen Industrie e.V.
Köln
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Wir vertreten als Fach- und Führungskräfteverband Chemie (VAA) die Interessen von rund 30.000 Mitgliedern aus allen Berufsgruppen in der chemischen Industrie und den angrenzenden Branchen.
Aufgaben:
- Kommunikation mit den Mandanten und sonstigen Geschäftspartnern
- Gewissenhafte Aktenführung, Wiedervorlagen und zeitgemäßes Dokumentenmanagement
- Zuverlässige Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen
- Korrespondenzen selbstständig und nach Diktat
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Unterlagen und Protokollen für Besprechungen und Vorträge (nach Diktat)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Tagungen und Seminaren
- Vertretung am Empfangsarbeitsplatz
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrung idealerweise in Kanzlei oder Beratungsumfeld
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel und PowerPoint)
- Hohes Maß an Organisationsstärke und die Fähigkeit, sich auf wechselnde Prioritäten einzustellen
- Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung und exzellente Umgangsformen
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen Kölns
- (700 m v. Hauptbahnhof)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- 30 Urlaubstage
- 13,5 Jahresgehälter + Urlaubsgeld
- Förderung Ihres individuellen Talents sowie Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterbildung
- Kostenfreie Getränke
- Eine umfassende Einarbeitung
- Eine motivierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiterrabatte
Unser Kontakt:
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt online an
Bewerbung@vaa.de
VAA - Fach- und Führungskräfte Chemie
Mohrenstraße 11-17
50670 Köln
Www.vaa.de
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