Sekretär / Office Manager - Verbandsarbeit (m/w/d)
28.08.2024
Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.
Berlin
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Sekretär / Office Manager - Verbandsarbeit (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 28.08.2024
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28.08.2024, Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.
Berlin
Sekretär / Office Manager - Verbandsarbeit (m/w/d)
Über uns:
Im Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. (BDP) vertreten wir seit über 75 Jahren die beruflichen Interessen von über 10.000 Psychologinnen und Psychologen aus allen Tätigkeitsbereichen. Als der größte anerkannte Berufs- und Fachverband der Psycholog*innen sind wir als BDP Ansprechpartner, Informant und Impulsgeber für Politik, Medien und Öffentlichkeit.
Aufgaben:
- Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente.
- Als zentrale und häufig erste Ansprechperson vertreten Sie uns serviceorientiert via E-Mail und Telefon gegenüber externen Stellen, Mitgliedern und Funktionär*innen.
- Kompetent unterstützen Sie unseren Verbandsvorstand und die Geschäftsführung: Sie haben Abläufe und Fristen im Blick, werten Daten aus und legen sie ab.
- Sie bereiten Sitzungen vor und nach, erstellen Protokolle und tragen so dazu bei, dass abgesprochene Maßnahmen realisiert werden.
- Geschickt koordinieren Sie unsere Kooperationsarbeit: Dabei kommunizieren Sie an den Schnittstellen zur Politik, zu überregionalen Institutionen, nationalen und internationalen Arbeitsgemeinschaften und internen Bereichen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Verbandsarbeit oder einer ähnlichen Position - beispielsweise bei einer Gewerkschaft, einem Verein oder Ministerium
- Routine mit IT-Programmen, insbesondere MS Office, sehr gutes Englisch, Know-how in vertrauensvoller Kommunikation, Kenntnisse zur Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick - fürs Organisieren über verschiedene (Fach-)Bereiche und Ebenen hinweg, eine selbstständige Arbeitsweise, gute Auffassungsgabe sowie Lust auf neue Einblicke zu vielen Themen
- Mit Hilfsbereitschaft, Teamgeist, Spaß am Gestalten und einer guten Prise Humor integrieren Sie sich hier bestens.
- Sie weisen nicht alle gewünschten Fähigkeiten auf? Auch dann ist Ihre Bewerbung herzlich willkommen. Sie passen zu uns, wenn Sie Spaß daran haben, sich an Ihrem Arbeitsplatz weiterzuentwickeln.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten Verband
- Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Einen kurzen, verlässlichen Draht zur Verbandsspitze und eine sorgfältig geplante Zeit des Ankommens im BDP mit umfassender Einarbeitung
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (bis zu 60 % nach der Einarbeitung)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Büro mit Parkblick im Herzen Berlins und sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, zwei U-Bahn-Stationen)
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Verbände, Vereine
Sekretariat
Bundesland
Standorte