Assistenz des Gesamtleiters (m/w/d)

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Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)

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Assistenz des Gesamtleiters (m/w/d)

Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)

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Aktualität: 07.08.2024

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07.08.2024, Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)

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Assistenz des Gesamtleiters (m/w/d)

Über uns:

Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet.

Aufgaben:

Unterstützung der Leitung bei operativen und strategischen Aufgaben
Planung, Organisation und Verantwortung für Veranstaltungen und Sitzungen
Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Sitzungsunterlagen
Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
Termin- und Reisemanagement (Buchung, Reisekostenabrechnung) des Gesamtleiters
Im Rahmen des QM mitwirken (Vorlagenstandardisierung, Formularwesen)
Verwaltungstätigkeiten koordinieren, überwachen und/oder erledigen
Souveräne & professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Geschäftspartner und internes Team
Erstellen von Präsentationen (Powerpoint)
Enge Abstimmung mit Leitungsstellen (z.B. Gesamt- oder Fachbereichsleitung)
Unterstützung und Mitarbeit in Projekten verschiedener Themenbereiche
Geschäftskorrespondenz führen

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkennntisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit Word, Excel, Powerpoint, Teams
Erfahrung im Büromanagement
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Flexibilität, Loyalität, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
Offenes, kommunikatives Auftreten
Überzeugende Kommunikationsfähigkeit: Sie agieren souverän und vermitteln klar & verständlich
Durchsetzungsstärke und schnelle Auffassungsgabe: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überlick
Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört, ist wünschenswert

Wir bieten:

Interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld in einem bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
Verantwortungsvolle und vertrauensvolle Assistenzfunktion auf oberster Managementebene
Eigenverantwortliches Arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre in einem kollegialen Team
Abwechslungsreicher Mix an Aufgaben
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
31 Tage Tarifurlaub zuzüglich Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
Möglichkeit des Bikelieasings
Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
Gute Erreichbarkeit mit dem KFZ und den öffentlichen Verkehrsmitteln
Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basiert

Unser Kontakt:

Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail. Wenn Sie noch etwas über unser Arbeit und Werte erfahren möchten, finden Sie hier ein kleines Video.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Gesundheits-/Sozialwesen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Verwaltung, Management Sozialwesen Verbände, Vereine Assistenz

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Frechen

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