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- Selbstständige Sachbearbeitung in tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten einschließlich Vollzug haushaltsrechtlicher Regelungen
- Kompetente Beratung der Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen, z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Urlaubsansprüche, Arbeitszeit
- Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Einstellungen, Verlängerungen, Änderungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Dateneingabe und -pflege im Personalverwaltungssystem
- Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse
- Sie sind für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn »Verwaltung und Finanzen« oder vergleichbar qualifiziert (z.B. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung). Die Anerkennung der Qualifikation in anderen Fachlaufbahnen ist möglich.
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen erwünscht
- Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit; gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten; Erfahrungen mit einem Personalverwaltungssystem sind von Vorteil.
- Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld mit vielen Schnittstellenfunktionen in einer modernen Universitätsverwaltung, umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten (IT-Kurse, Englischkurse etc.) sowie gleitende Arbeitszeit und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Übernahme von Beamtinnen und Beamten ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich. Für Angestellte gilt der TV-L (Entgeltgruppe 8). Die Einstufung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird. Eine großzügige Homeoffice-Regelung, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport sowie eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus runden unser Angebot ab.
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