Fremdsprachensekretär/in mit mind. 2 geläufigen Fremdsprachen (m/w/d) - KI Institut / Analytic Computing (m/w/d)
20.08.2024
Universität Stuttgart
Stuttgart
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Fremdsprachensekretär/in mit mind. 2 geläufigen Fremdsprachen (m/w/d) - KI Institut / Analytic Computing (m/w/d)
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Fremdsprachensekretär/in mit mind. 2 geläufigen Fremdsprachen (m/w/d) - KI Institut / Analytic Computing (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 20.08.2024
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20.08.2024, Universität Stuttgart
Stuttgart
Fremdsprachensekretär/in mit mind. 2 geläufigen Fremdsprachen (m/w/d) - KI Institut / Analytic Computing (m/w/d)
Über uns:
Die Universität Stuttgart pflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Ihre herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum ihrer Fächer macht sie heute zu einer international anerkannten und zukunftsorientierten Stätte von Wissenschaft und Forschung.
Unter der Leitung von Prof. Dr. Steffen Staab ist die Forschungsgruppe Analytic Computing Teil des Instituts für Künstliche Intelligenz der Universität Stuttgart und Teil des Cyber Valley Forschungsverbundes in Baden-Württemberg. Sie hat einen internationalen Charakter, mit informellem, lockerem aber professionellem Umgang, und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Besetzung für die Teamassistenz in der folgenden Position:
Aufgaben:
- Wir bieten ein interessantes, vielfältiges Aufgabenspektrum, das neben der Büroleitung übliche Sekretariats- und Administrationsaufgaben umfasst. Dazu gehören insbesondere:
- Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftler*innen sowie Projektpartnern aus Industrie und Universitäten aus dem In- und Ausland,
- Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Symposien und Workshops,
- Organisation von Dienstreisen,
- Administrative Unterstützung bei der Ausarbeitung von Verträgen und der Verwaltung von Drittmitteln, inklusive einfacher Kalkulationen und Abrechnungen,
- Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Texte und Präsentationen in mehreren Sprachen,
- Internationale Korrespondenz in mehreren Sprachen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) / -korrespondent*in (m/w/d) und/oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
- Oder abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Sehr gute Englischkenntnisse und ein bis zwei weitere Fremdsprachen
- Kenntnisse im Haushalts- sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Vorerfahrung in der Hochschulverwaltung wären von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Office, SAP-Kenntnisse vorteilhaft)
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Reaktivität, Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und sicherer Umgang mit Zahlen
- Aufgeschlossene offene Persönlichkeit, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, hauseigene Kantine und Verkehrsmittelzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge mit Jahressonderzahlung, krisensicherer Arbeitsplatz
- Dienstlaptop, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sport- und Freizeitangebote
- Homeoffice in begrenztem Umfang möglich
Unser Kontakt:
Kontakt: Prof. Dr. Steffen Staab, Tel. +49 176 96535260
Weitere Informationen:
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil an Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
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