Universität Stuttgart

Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit mehr als 5.000 Beschäftigten und ca. 25.000 Studierenden. Das Dezernat 6 der Universität Stuttgart steht für dienstleistungsorientiertes Facility Management. Unser Ziel ist es, den Nutzern an unserer Universität einen optimalen Service zu bieten.

Aufgaben:

Projektmanagement zur Standardisierung, Weiterentwicklung sowie Einführung digitaler Tools im CAFM-Umfeld (Computer Aided Facility Management) sowie von vorbereitenden und begleitenden Projekten
Einnehmen verschiedener Rollen je nach Projekt und Projektphase: (Teil-)Projektleitung, Projektmanagement, Trainer*in, Support oder Administration
Wahrnehmen einer Schnittstellenfunktion zwischen unseren operativ tätigen Einheiten und der IT-Abteilung, u. a zum Sicherstellen der Integration neuer Tools bzw. Systeme in unsere bestehenden Prozesse und die Systemlandschaft
Erarbeiten und Umsetzen von Schulungskonzepten sowie Support-Prozessen für interne und externe Endanwender
Enges Zusammenarbeiten mit unseren Fachbereichen beim Pilotieren, Einführen und Betreuen neuer Tools
Mitgestalten der digitalen Prozessunterstützung

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Projektmanagement, Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar
Idealerweise Kenntnisse im Facility- oder Real-Estate-Management oder in der Einführung von neuer Software
Erste Erfahrung in der Softwareeinführung, Digitalisierung oder IT-Projektmanagement, idealerweise im CAFM-Umfeld sowie Prozessmanagement
Möglichst Erfahrungen im Terminmanagement, bevorzugt Kenntnisse in MS Project
Sehr strukturiertes Arbeiten mit Skills zur Priorisierung und Übersicht, auch in arbeitsintensiven Phasen
Hand-On-Mentalität und Spaß an neuen Aufgaben und Herausforderungen
Gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Beratungs-, Überzeugungs-, Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohe IT-Affinität sowie Kunden- und Lösungsorientierung
Führerschein der Klasse B erwünscht

Wir bieten:

Unbefristete Beschäftigung je nach persönlicher Voraussetzung bis TV-L 13, verbunden mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie ein bezuschusstes Mittagessen
30 Tage Urlaub bei einer 39,5 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen (flexible Arbeitszeit und 60 % mobiles Arbeiten)
Umfangreiche und individuell angepasste interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz sowie ein JobTicket und Job-Bike-Leasing
Ein umfangreiches Sportangebot im Bereich des Gesundheitsmanagements
Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem hochmotivierten Team, das sich durch Wertschätzung und eine offene Kommunikation auszeichnet

Unser Kontakt:

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Filip (0711/685-61615; bewerbungen-fm@verwaltung.uni-stuttgart.de ).

Weitere Informationen:

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter: Https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Schwerbehinderung / Gleichstellung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Technische Berufe, Ingenieurwesen Immobilien, Bau, Finanzierung Techn. Management, Projektplanung Informationstechnologie, TK IT/TK Softwareentwicklung Fertigung, Inbetriebn., Qualitätsw. Bauingenieure Technisches Projektmanagement Installation, Wartung, Montage Architektur Projektmanagement Immobilien-Management

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Stuttgart