Projektassistenz (m/w/d) im Projekt TRR 225 »Biofabrikation«
05.08.2024
Universität Bayreuth
Bayreuth
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Projektassistenz (m/w/d) im Projekt TRR 225 »Biofabrikation«
Bayreuth
Aktualität: 05.08.2024
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05.08.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Projektassistenz (m/w/d) im Projekt TRR 225 »Biofabrikation«
Über uns:
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei Bayreuther Projekten des DFG geförderten TransRegio Sonderforschungsbereichs (TRR) 225 »Biofabrikation«
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
- Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Unser Kontakt:
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an:
Andrea Bodner/Sabrina Schwägerl ( Sekretariat.BM@uni-bayreuth.de ; 0921/55-6701 bzw. 6703)
Weitere Informationen:
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e. V.« und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
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