Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Politische Kommunikation mit Schwerpunkt auf Osteuropa und die postsowjetische Region
31.07.2024
Universität Passau
Passau
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Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Politische Kommunikation mit Schwerpunkt auf Osteuropa und die postsowjetische Region
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Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Politische Kommunikation mit Schwerpunkt auf Osteuropa und die postsowjetische Region
Passau
Aktualität: 31.07.2024
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31.07.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Politische Kommunikation mit Schwerpunkt auf Osteuropa und die postsowjetische Region
Über uns:
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als leistungsfähige Serviceeinrichtungen unterstützen die Sekretariate und Professuren den Lehr- und Forschungsbetrieb.
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und eines internationalen Forschungsteams
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, internationale Korrespondenz, Organisation von Tagungen und Workshops, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung, etc.)
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
- Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse im Campusportal
- Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Anschaffung von Material)
- Verwaltung von Projektmitteln
- Pflege des Internet-Auftritts des Lehrstuhls in einem Online-Content-Management System sowie der Online-Lernumgebung der Professur auf Stud.IP
Qualifikationen:
- Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie
- Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office Anwendungen
- Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
- Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- Eine großzügige, familienfreundliche Gleitzeitregelung,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
- Ein internes Weiterbildungsangebot und die Gelegenheit, die Hochschulsportangebote zu nutzen,
- Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Katrin Arkona (E-Mail: katrin.arkona@uni-passau.de ) und Herr Professor Dr. Florian Töpfl ( florian.toepfl@uni-passau.de ) zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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