Sekretär*in (m/w/d) im Fachbereich »Gefahrverpackungen und Batterien«
12.08.2024
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Berlin-Steglitz
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Sekretär*in (m/w/d) im Fachbereich »Gefahrverpackungen und Batterien«
Berlin-Steglitz
Aktualität: 12.08.2024
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12.08.2024, Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Berlin-Steglitz
Sekretär*in (m/w/d) im Fachbereich »Gefahrverpackungen und Batterien«
Über uns:
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden in unserem Fachbereich »Sicherheit von Gefahrgutverpackungen und Batterien«!
Der Fachbereich hat ein vielfältiges Aufgabenspektrum von der Prüfung und Zulassung von Gefahrgutverpackungen, Beratung der Bundesregierung, der Industrie und Gesellschaft bis hin zu Themen der Energiewende. Hierzu zählt auch die Forschung zur Sicherheit von Lithiumbatterien.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und der ca. 30 Mitarbeiter*innen, u. a.
- Organisation und Koordinierung der Fachbereichsbesprechungen und -schulungen (interne Schulungen zu Arbeitsschutz, IT-Sicherheit usw.), Protokollführung
- Anwendung der elektronischen Prozessabläufe in der BAM
- Verwaltung von Unterlagen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung
- Dienstreiseplanung
- Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Gestaltung von/Zuarbeit zu Berichten, Präsentationen und Vortragsunterlagen
- Pflege der internen Arbeitsabläufe und Strukturen
- Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen
Qualifikationen:
- Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
- Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
- Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
- Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.
Wir bieten:
- Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
- Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie« zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Unser Kontakt:
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
Www.bam.de
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Schmidt unter der Telefonnummer +49 30 8104-1310 bzw. per E-Mail unter Anita.Schmidt@bam.de .
Weitere Informationen:
Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.
Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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