Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
08.08.2024
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
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08.08.2024, Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Über uns:
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Aufgaben:
- Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls, insbesondere Hausarbeiten und Klausuren
- Persönliche Beratung von Studierenden in Studien-, Prüfungs- und Förderangelegenheiten
- Mitarbeit beim Management von Forschungs- und Lehrprojekten des Lehrstuhls
- Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
- Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
- Durchführung aller organisatorischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Herausgeberwerken, größtenteils in englischer Sprache
- Dienstreisegenehmigungen und -abrechnungen sowie weitere Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Buchhalterische Kenntnisse
- Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten
- Gute Kenntnisse von einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme)
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats ist wünschenswert
- Von Vorteil sind Kenntnisse im (digitalen) Projektcontrolling und -management
Wir bieten:
- Vielseitige Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen und (familien)freundlichen Team auf dem Universitätscampus der JGU
- Umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
Unser Kontakt:
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Philip Sauré oder Herrn Prof. Klaus Wälde, Tel: 06131/39-20143 oder E-Mail: waelde@uni-mainz.de.
Weitere Informationen:
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
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