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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 01.08.2024 Staatliches Bauamt München 1 München
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
München
Aktualität: 01.08.2024

Anzeigeninhalt:

01.08.2024, Staatliches Bauamt München 1
München
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Über uns:
Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bau­herren­vertreter eine Viel­zahl an Ge­bäu­den und Liegen­schaften des Frei­staats Bayern und der Bundes­republik Deutsch­land, die sich über­wie­gend in dem schönen Stadt­gebiet von München befinden. Hierzu gehören bei­spiels­weise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Ver­waltungs- und Justiz­gebäude sowie Bauten der Baye­rischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Ab­wick­lung von Neubau- und Umbau­maßnahmen sowie die Durch­führung von Bau­unterhalts­maßnahmen. Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen die Möglich­keit, an diesen vielen außer­gewöhn­lichen und einzig­artigen Pro­jekten mit­zuar­beiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landes­haupt­stadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen ent­schei­denden Bei­trag zur Ge­schich­te und zur Kul­tur von München bei.
Aufgaben:
  • Zu Ihren Aufgaben zählt die Mitarbeit in der Technischen Geschäftsleitung des Bauamts im Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereich. Die Technische Geschäftsleitung ist eine Querschnittsabteilung und betreut die Baumaßnahmen des Bauamts in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht. Die Rechtsabteilung berät die Baumaßnahmen des Bauamts im Bereich des Vergabe- und Baurechts, betreut gerichtliche Verfahren sowie Verfahren vor der Vergabekammer. Das Tätigkeitsspektrum bei der zu besetzenden Stelle umfasst folgende Bereiche:
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung
  • Digitale und analoge Vorgangsbearbeitung von Vergabe- und Vertragsdokumenten
  • Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
  • Planung und interne Organisation von Besprechungsterminen
  • Unterstützung im Verwaltungsworkflow
  • Verwaltung von Bürgschaften und Urkalkulationen
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Bürokommunikation und -organisation bzw. Erfahrungen im Assistenz- / Vorzimmerdienst oder im Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabeverfahren sind wünschenswert
  • Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (Sprachniveau C2 nach GER)
  • Engagement und Organisationstalent sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
Wir bieten:
  • Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bayerischen Staatsbauverwaltung
  • Gezielte Einarbeitung : einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter
  • Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen Rahmenbedingungen
  • Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 6 sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
  • Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern
Unser Kontakt:
Ansprechpartner/innen: Fachlich: Abteilung T: Frau Butscher (Tel. 089 21232-202) oder Frau Rinner (Tel. 089 21232-215) Abteilung R: Herr Hackl (Tel. 089 21232-424) Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) oder Herr Dost (Tel. 089 21232-210) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 18.08.2024 ! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@stbam1.bayern.de oder auch gerne schriftlich an: Staatliches Bauamt München 1 - Personalabteilung - Kennziffer V-Pers. T2/2024 Peter-Auzinger-Straße 10 81547 München Homepage: www.stbam1.bayern.de
Weitere Informationen:
Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden. Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link aufklären: Datenschutzhinweise .

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