Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)
13.08.2024
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
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Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 13.08.2024
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13.08.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)
Über uns:
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Aufgaben:
- Das BBR sucht für das Referat A 2, »Projektentwicklung, Wettbewerbe, Zuwendungsbau«, auf Dauer , eine:
- Bürosachbearbeitung
- Die Abteilung A bündelt als Querschnittsabteilung bauspezifische Dienstleistungen des BBR. Hierzu gehören baukulturelle Belange und die operative Projektunterstützung bei Vergaben, die juristische Projektbegleitung, die Weiterentwicklung des Controllings, der Geheim- und Sabotageschutz sowie die baufachliche Betreuung der Zuwendungsmaßnahmen des Bundes in Berlin.
- Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat A 2 wie folgt:
- Büro- und Vorzimmertätigkeiten für das Referat A 2, dabei u.a. Terminkoordination, Postein- und -ausgangsbearbeitung, Dienstreiseorganisation und Pflege der Ablage,
- Schreib- und sonstige Verwaltungsarbeiten, Pflege von Übersichtslisten, Überwachung von Wiedervorlagen und Rückläufern,
- Auf- und Ausbau der Kunst-am-Bau-Datenbank, Bearbeitung und Pflege der Datenbank,
- Als Internetbeauftragte Person für das Referat A 2: Pflege der Internetseite des Referates
- Sowie die Unterstützung bei Vor- und Nachbereitungen und der Durchführung von Wettbewerben.
Qualifikationen:
- Vorausgesetzt werden
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
- Oder Sie gehören zum Kreis der Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten bereits ausübten und diese nachweisen können,
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken,
- Die Fähigkeit und Bereitschaft, auch unter Belastung, effizient, selbstständig, systematisch und eigenverantwortlich zu arbeiten,
- Selbstständiges Arbeiten, insbesondere im Rahmen der Tätigkeit als Internetbeauftragt/e,
- Sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team.
- Wünschenswert sind
- Erfahrung in der Vorzimmertätigkeit
- Sowie Interesse an Baukultur.
- Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
- Bezahlung
- Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Wir bieten:
- Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden
- Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld,
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem,
- Flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen , die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,
- Eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen ,
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
- Eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,
- Ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement .
- Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber .
- Besondere Hinweise
Unser Kontakt:
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Petersen (Tel.-Nr. 030 18 401-9200).
Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Roshanpoor (Tel.-Nr. 030 18 401-8183).
Weitere Informationen:
Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Von schwerbehinderten Bewerberinnen / Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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