Sachbearbeitung Organisation (w/m/d)
14.08.2024
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
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Sachbearbeitung Organisation (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 14.08.2024
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14.08.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Sachbearbeitung Organisation (w/m/d)
Über uns:
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Aufgaben:
- Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.
- Mitwirkung bei der Gestaltung des BBR, beispielsweise durch die Durchführung von Organisationsberatungen und -untersuchungen, Aufgabenkritiken oder Personalbedarfsermittlungen,
- Entwicklung und Optimierung von neuen und laufenden Prozessen im BBR,
- Bearbeitung organisatorischer Regelungen und allgemeiner Organisationsthemen,
- Erstellung von Leitungsvorlagen sowie Grundsatzvermerken.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- Ein mind. mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung, insbesondere der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder des Angestelltenlehrgangs II
- Gründliche vielseitige und umfassende, durch Berufserfahrung nachweisbare, Fachkenntnisse im Bereich Organisation (Aufbau- und Ablauforganisation, Aufgabenkritik, Personalbedarfsermittlung),
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse,
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben,
- Sicheres Auftreten, Kontakt- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick,
- Befähigung und Bereitschaft zu Teamarbeit und Kommunikation,
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln sowie zur Lösung von Problemen,
- Fähigkeit zu konzeptioneller, kreativer und systematischer Arbeit,
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Kenntnisse des Eingruppierungsrechts sowie von Prozessmanagementsoftware und E-Akte-Bund.
- Kenntnisse in systemischer Organisationsberatung.
Wir bieten:
- Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden
- Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an,
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem,
- F lexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen , die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,
- Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich,
- Eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen ,
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
- Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,
- Ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement .
- Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.
Unser Kontakt:
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Biesecke (Tel.-Nr. 030 18 401-8200 ). Ihre Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren ist Frau Fischer (Tel.-Nr. 030 18 401-7035 ).
Weitere Informationen:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das BBR sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Von schwerbehinderten Bewerbenden wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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