Mitarbeit im Prüfungssekretariat (m/w/d)
23.08.2024
Universität Passau
Passau
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23.08.2024, Universität Passau
Passau
Mitarbeit im Prüfungssekretariat (m/w/d)
Über uns:
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie die Prüfungssekretariate erforderlich. Diese sind unter anderem für die Verwaltung der Prüfungsleistungen verantwortlich und unterstützen administrativ auch die Durchführung von Prüfungen.
Aufgaben:
- Bearbeitung des Nachteilsausgleiches in Prüfungsangelegenheiten
- Mitarbeit bei referats- und fakultätsübergreifender Harmonisierung von Verwaltungsabläufen einschließlich Maßnahmen des Datenschutzes
- Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen, Fakultäten und Einrichtungen der Universität
Qualifikationen:
- Hochschulabschluss mit wirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung
- Fähigkeit zu präzisem, zielorientierten und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz mit Verständnis für rechtliche Zusammenhänge
- Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Einrichtungen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten
- Idealerweise Berufserfahrung im universitären Bereich
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen, Content oder Service-Management-Systeme
- Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld,
- Ein angenehmes Arbeitsklima,
- Eine großzügige Gleitzeitregelung und anteilige Homeoffice-Möglichkeiten,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Eckmüller-Schiestl (Leiterin des Prüfungssekretariats 1) unter der Tel.-Nummer 0851 509-1146 (E-Mail: eckmueller-schiestl@uni-passau.de ) und Herr Stephan Schmidt (Leiter des Prüfungssekretariats 2) unter der Tel.-Nummer 0851 509-1140 (E-Mail: stephan.schmidt@uni-passau.de ) zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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