Teamassistenz (m/w/d)
28.10.2024
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
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28.10.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
Aufgaben:
- Als erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Aufnahme von Daten und Anliegen, Weiterleitungen etc.
- Durch die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Durch die Büro- und Arbeitsmaterialbestellung
- Als Ansprechperson für technische Geräte (Fax, Kopierer, Telefon etc. im Störungsfall)
- Durch die Schlüsselverwaltung und die Raumreservierungen
- Durch die Erfassungsaufgaben im Fachverfahren OpenWebFM, ggfs. mit zugehöriger Statistik
- Durch die Bearbeitung einzelner Arbeitsabläufe
Qualifikationen:
- Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
- Mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich (wünschenswert)
- Mit Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Standard-Software und Ihren Kenntnissen der digitalen Aktenführung wie z. B. Enaio
- Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem professionellen freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrer Medienkompetenz
- Mit Ihrer Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
- Mit Ihrer Bereitschaft, Ihre Arbeitszeiten in Vertretungssituationen an die Bedürfnisse des Fachbereichs anzupassen
Wir bieten:
- Vertrauens- und respektvolles Miteinander
- Moderne Arbeitsstrukturen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Patenschaft
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Unser Kontakt:
Frau Ingrid Güttinger
Bereichsleiterin Allgemeiner Sozialer Dienst
07151 501-4013
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 224/24/51 , bis zum 17. November 2024 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
Jetzt bewerben!
Www.rems-murr-kreis.de
Weitere Informationen:
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
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