Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
71638 Ludwigsburg
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, Landratsamt Ludwigsburg
71638 Ludwigsburg
Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
Aufgaben:
- Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten, hierzu zählen insbesondere Bearbeitung der Post, Beantwortung telefonischer Anfragen, Schreibtätigkeiten, Bestellungen
- Koordinations- und Organisationaufgaben für die Fachbereichsleitung sowie die Geschäftsteile Rechtsangelegenheiten, Kreispolizeiangelegenheiten und Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen
- Überwachung des Budgets des Fachbereichs
- Vertretung und Unterstützung der Assistenz des Ersten Landesbeamten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
Wir bieten:
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine befristete Stelle für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin (voraussichtlich 2 Jahre) in Entgeltgruppe 8 TVöD
- Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- Einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk
- Corporate Benefits und Urban Sportsclub
- Die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte
Unser Kontakt:
Frau Hepp, Leiterin des Fachbereichs Recht und Ordnung, Tel.: 07141/ 144-42303.
Landratsamt Ludwigsburg
Fachbereich Personal
Weitere Informationen:
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte