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Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat 30.10.2024 Landratsamt Ludwigsburg 71638 Ludwigsburg
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Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
71638 Ludwigsburg
Aktualität: 30.10.2024

Anzeigeninhalt:

30.10.2024, Landratsamt Ludwigsburg
71638 Ludwigsburg
Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
Aufgaben:
  • Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten, hierzu zählen insbesondere Bearbeitung der Post, Beantwortung telefonischer Anfragen, Schreibtätigkeiten, Bestellungen
  • Koordinations- und Organisationaufgaben für die Fachbereichsleitung sowie die Geschäftsteile Rechtsangelegenheiten, Kreispolizeiangelegenheiten und Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen
  • Überwachung des Budgets des Fachbereichs
  • Vertretung und Unterstützung der Assistenz des Ersten Landesbeamten
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
Wir bieten:
  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine befristete Stelle für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin (voraussichtlich 2 Jahre) in Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
  • Einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
  • Kantine und Kiosk
  • Corporate Benefits und Urban Sportsclub
  • Die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
  • Betriebskindertagesstätte
Unser Kontakt:
Frau Hepp, Leiterin des Fachbereichs Recht und Ordnung, Tel.: 07141/ 144-42303. Landratsamt Ludwigsburg Fachbereich Personal
Weitere Informationen:
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.

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