Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat / Vorzimmer des Hauptamtes
12.10.2024
Stadt Großbottwar
71723 Großbottwar
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat / Vorzimmer des Hauptamtes
71723 Großbottwar
Aktualität: 12.10.2024
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12.10.2024, Stadt Großbottwar
71723 Großbottwar
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat / Vorzimmer des Hauptamtes
Über uns:
Die Stadt Großbottwar (ca. 8.600 Einwohner), Landkreis L udwigsburg,
Aufgaben:
- Interne und externe Korrespondenz
- T elefonzentrale der Stadtverwaltung
- Bearbeitung des ör tlichen Mitteilungsblattes und des
- Ratsinformationssystems
- Allgemeine administrative A ufgaben
- V orbereitung von Bürger- und Mitarbeiterehrungen
- Organisation von F eierlichkeiten (z.B. Seniorenfeiern und Bürgerfeste)
- Betreuung der städtischen Homepage
- Mitarbeit bei der Grundbucheinsichtsstelle
- Registraturverwaltung
- Aktenführung mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems
- Regisafe
- Sonderaufgaben der Hauptamtsleiterin und der Kultur- und
- Stadtmarketingleiterin
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als
- V erwaltungsfachangestellte/r;
- Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen ( Wor d,
- Excel, P ow erPoint);
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und
- Engagement;
- Hohe Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten;
- Schnelle Auffassungsgabe, F lexibilität im Umgang mit wechselnden
- Aufgabenstellungen und eigenständige P riorisierung;
- Gute Kommunikations- und T eamfähigkeit
- Wäre wünschenswert, ist aber keine Bedingung.
Wir bieten:
- Wir bieten ein int eressantes und abwechslungsr eiches T ätigkeitsgebiet
- Mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Wir bieten vielfältige F ort- und W eiterbildungsmöglichkeiten, eine
- Leistungsorientierte V ergütung nach T V öD mit Jahressonderzahlung,
- Einem Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer
- Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der ZVK gemäß
- Den tariflichen Regelungen.
Unser Kontakt:
V ertretung Vorzimmer Bürgermeister
W eitere Informationen erhalten Sie von Hauptamtsleit erin Frau Dinkel
Unter 07148/31-13 oder t.dinkel@grossbottwar .de.
Stadtverwaltung Großbottwar , Marktplatz 1, 71723 Großbottwar
Oder
Stadt@grossbottwar .de
Www .stelleninser ate.de
Stadt Großbottwar
Landkreis Ludwigsburg
Www.grossbottwar .de
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte