Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)

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Stadtverwaltung Bönnigheim

74357 Bönnigheim

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Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)

Stadtverwaltung Bönnigheim

74357 Bönnigheim

Aktualität: 30.10.2024

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30.10.2024, Stadtverwaltung Bönnigheim

74357 Bönnigheim

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung eine

Assistenz und Sachbearbeitung
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 – 100 %.

Der Fachbereich bietet internen Service, nimmt aber auch wichtige Aufgaben für die Bönnigheimer Bevölkerung wahr. Dazu gehören das Bürgerbüro sowie die Telefonzentrale, aber auch die Bereiche Personal- und Organisationsservice, Tourismus, Kultur sowie Themen der Kinderbetreuung, der Schulen und der Vereine. Die Themen Soziales, Jugend und Integration runden das Portfolio ab.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Fachbereichsleitung
Allgemeine administrative Aufgaben des Fachbereichs
Interne und externe Schnittstelle
Vorbereitung und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und -alternativen
Eigenständige Organisation und Planung von kulturellen und sonstigen Veranstaltungen des Fachbereichs
Sachbearbeitung in der Schulverwaltung und Gemeinschaftsverpflegung; direkte Vertretung der Kita-Verwaltung
Beschaffung von Büromaterialien

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung, bevorzugt im öffentlichen Dienst
positive Grundhaltung, Engagement und Eigeninitiative
strukturiertes, selbstständiges und systematisches Denken und Handeln
Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word & Outlook); schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von Spezialsoftware

Wir bieten Ihnen

Interessante Aufgaben mit hohem Gestaltungspotential
Leistungsgerechtes Entgelt nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes sowie Jahressonderzahlungen; Eingruppierung nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD
Work-Life-Balance durch familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit
Interne und externe Weiterbildungsangebote
Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Jahreskarte für das städtische Mineralfreibad
Mitarbeiterfeste und -ausflüge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie bitte bis spätestens 17.11.2024 Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an personal@boennigheim.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Fachbereichsleiterin Alexandra Kindler unter der Rufnummer 07143/273-177 zur Verfügung. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Teamleiterin Personal Carina Seber unter der Rufnummer 07143/273-156.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Falls wir Ihnen Ihre Unterlagen zurücksenden sollen, bitten wir Sie, einen adressierten und frankierten Rückumschlag beizulegen. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Assistenz

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

74357 Bönnigheim

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