Assistenz-/Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung
17.10.2024
Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband
München
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Assistenz-/Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung
München
Aktualität: 17.10.2024
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17.10.2024, Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband
München
Assistenz-/Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung
Über uns:
Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) ist eine unabhängige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 2.100 Mitgliedern bayernweit. Bei uns arbeiten mehr als 200 Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Mit diesem breiten Wissen ist der BKPV in Prüfung und Beratung seit über 100 Jahren ein starker Partner der Kommunen und ihrer Unternehmen.
Aufgaben:
- Für die Abteilungsleitung übernehmen Sie Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten im Rahmen einer besonderen Vertrauensstellung sowie organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Veranstaltungen der Abteilung,
- Ihnen obliegt die App-basierte Dokumentation der Qualitätssicherung für unsere Prüfungsberichte und Gutachten,
- Sie kümmern sich um das Layout sowie die Endredaktion unserer Gutachten und deren digitalen Versand,
- Sie sind erste Anlaufstelle für digitale und telefonische Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu.
Qualifikationen:
- Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen,
- Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel,
- Sie konnten bereits berufliche Erfahrungen im Aufgabenbereich eines Vorzimmers sammeln.
- Sie sind loyal, zuverlässig, teamfähig und wertschätzend im Umgang mit Menschen,
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und bevorzugen es, digital zu arbeiten,
- Sie sind leistungsbereit und gehen bei Ihren Aufgaben strukturiert und sorgfältig vor,
- Sie beherrschen die deutsche Sprache mindestens auf dem Sprachniveau C1.
Wir bieten:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer Verbandszulage von 183,02 EUR/Monat
- Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Ballungsraumzulage, vermögenswirksame Leistungen)
Unser Kontakt:
Frau Katja Filler (fachlich), Tel: 089/1272-202
Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel. 089/1272-267
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