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Verwaltungsmitarbeiter*in als Assistenz der Gemeindeleitung
Stuttgart
Aktualität: 04.10.2024
Anzeigeninhalt:
04.10.2024, Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart
Stuttgart
Verwaltungsmitarbeiter*in als Assistenz der Gemeindeleitung
Über uns:
Die Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart gehört zum Evangelischen Kirchenkreis Stuttgart. Sie hat ab dem 01.01.2025 (Fusion mit der Kirchengemeinde Riedenberg) ca. 6.500 Gemeindeglieder, vier Gemeindepfarrstellen und ein vielfältiges, buntes Gemeindeleben.
Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Sekretariat)
- Telefondienst einschließlich Erteilung von formellen Auskünften
- Terminkoordination, Routinekorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Aufgaben im Personalbereich
- Dienstvorgesetztenfunktion für das Team der Sekretärinnen und Hausmeister*innen
- (ca. 10 Mitarbeitende)
- Fachliche Anleitung, Führung von Gesprächen mit Mitarbeitenden
- Steuerung und Koordinierung von Arbeitsabläufen
- Ansprechperson für das Ev. Verwaltungszentrum in personalrechtlichen Fragestellungen
- Umsetzung des Gewaltpräventionskonzepts der Kirchengemeinde
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Rechnungen prüfen, kontieren und weiterleiten
- Raumvermietung einschließlich Rechnungsstellung
- Spendenmanagement
- Mittelanmeldung für die Haushaltsplanaufstellung
- Beantragung von Zuschüssen
- Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung
- Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates sowie Erstellung des Protokolls
- Beratende Teilnahme an Ausschusssitzungen
- (Verwaltungsausschuss, Bauausschuss) sowie Erstellung des Protokolls
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Abrechnung von Aushilfskräften
- Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung und Energiemanagement
- Laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von kleineren Baumaßnahmen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
- Verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern
- Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS Offi ce)
- Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in der Evangelischen Landeskirche Württemberg oder in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
Wir bieten:
- Flexibilität bei der Arbeitszeitengestaltung
- Zentrales und gut eingerichtetes Büro mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team von Haupt- und Ehrenamtlichen
- Bikeleasing
- Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung
- (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet
- Zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
Unser Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bis zum 04.11.2024
Per E-Mail:
Lukas.lorbeer@elkw.de und
Klaus.offterdinger@elkw.de
Per Post:
Evangelisches Pfarramt
Stuttgart-Riedenberg
Schemppstraße 49
70619 Stuttgart
Auskünfte zu dieser Stelle geben Ihnen gerne Pfarrer Dr. Lukas Lorbeer,
Telefon: 0711 478991,
Und Herr Dr. Klaus Offterdinger,
Telefon: 0172 7142550.
Weitere Informationen unter:
Www.sarahgemeinde.de
Evangelische Sarahkirchengemeinde
Stuttgart
Weitere Informationen:
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
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