Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart

Die Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart gehört zum Evangelischen Kirchenkreis Stuttgart. Sie hat ab dem 01.01.2025 (Fusion mit der Kirchengemeinde Riedenberg) ca. 6.500 Gemeindeglieder, vier Gemeindepfarrstellen und ein vielfältiges, buntes Gemeindeleben.

Aufgaben:

Allgemeine Assistenzaufgaben (Sekretariat)
Telefondienst einschließlich Erteilung von formellen Auskünften
Terminkoordination, Routinekorrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
Aufgaben im Personalbereich
Dienstvorgesetztenfunktion für das Team der Sekretärinnen und Hausmeister*innen
(ca. 10 Mitarbeitende)
Fachliche Anleitung, Führung von Gesprächen mit Mitarbeitenden
Steuerung und Koordinierung von Arbeitsabläufen
Ansprechperson für das Ev. Verwaltungszentrum in personalrechtlichen Fragestellungen
Umsetzung des Gewaltpräventionskonzepts der Kirchengemeinde
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Rechnungen prüfen, kontieren und weiterleiten
Raumvermietung einschließlich Rechnungsstellung
Spendenmanagement
Mittelanmeldung für die Haushaltsplanaufstellung
Beantragung von Zuschüssen
Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung
Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates sowie Erstellung des Protokolls
Beratende Teilnahme an Ausschusssitzungen
(Verwaltungsausschuss, Bauausschuss) sowie Erstellung des Protokolls
Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
Abrechnung von Aushilfskräften
Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung und Energiemanagement
Laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von kleineren Baumaßnahmen

Qualifikationen:

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
Verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern
Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
Gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
Sichere EDV-Kenntnisse (MS Offi ce)
Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in der Evangelischen Landeskirche Württemberg oder in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

Wir bieten:

Flexibilität bei der Arbeitszeitengestaltung
Zentrales und gut eingerichtetes Büro mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Zusammenarbeit in einem motivierten Team von Haupt- und Ehrenamtlichen
Bikeleasing
Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung
(entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet
Zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV

Unser Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bis zum 04.11.2024 Per E-Mail: Lukas.lorbeer@elkw.de und Klaus.offterdinger@elkw.de Per Post: Evangelisches Pfarramt Stuttgart-Riedenberg Schemppstraße 49 70619 Stuttgart Auskünfte zu dieser Stelle geben Ihnen gerne Pfarrer Dr. Lukas Lorbeer, Telefon: 0711 478991, Und Herr Dr. Klaus Offterdinger, Telefon: 0172 7142550. Weitere Informationen unter: Www.sarahgemeinde.de Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart

Weitere Informationen:

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Sekretariat Assistenz

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Stuttgart