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Schulsekretariat (m/w/d) 01.10.2024 Landratsamt Bodenseekreis 88045 Friedrichshafen
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Schulsekretariat (m/w/d)
88045 Friedrichshafen
Aktualität: 01.10.2024

Anzeigeninhalt:

01.10.2024, Landratsamt Bodenseekreis
88045 Friedrichshafen
Schulsekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
  • Erledigung der typischen Verw altungsaufgaben eines Schul sekretariats, wie z. B. die
  • Allgemeine Korrespondenz mit den schulischen
  • Partne rn, Ausstellen von Bescheinigungen,
  • Telef ondienst
  • Lleitung sowie der Schulabtei lungen
  • Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen un
  • D Schülern, de m Lehrerkollegi um, Betrieben
  • Und Behörden
  • Bearbeiten von Schülerangele genheiten
  • , wie z .B. Fahrkartenbearbeitun g und -
  • Abrechnung
  • Mitarbeit bei de r Schülerau fnahme und Abwi cklung der Schülerüberw eisungen
  • Überwachung des Schul haushaltes, Be
  • Arbeiten v on Rechnungen, Führen der
  • Schulkonten und der Handkasse
  • Unterstütz ung und M itarbei t bei der Organi
  • Sa tion der schulischen Abschlu ssprüfungen
  • Mitarbeit bei de r Öffen tlichkeitsarbeit
  • Und bei den schulischen Verans taltungen
Qualifikationen:
  • X
  • Eine abgeschlossene Au sbildung als Ve
  • Rwaltungs fachangestellte/Verw altungsfach-
  • Angestellter, Kau ffrau/Kau fmann für Bü romanagement / -kom munikation oder eine ver-
  • Gute EDV-Kenn tnisse, besonders i n W or d und E xcel
  • Freundliches und sicheres Au ftreten
  • Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flex
  • Ibilität und organisatorische s Geschi ck
  • Erfahrungen in der Se kretariatsarbeit sind v on Vorteil
Wir bieten:
  • Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Abwechslungsreiche und v ielseitige Tätigkeit
  • Einen modernen Arbeits platz mit a ttraktiven
  • Arbe itsbedingungen und famili enfreundlichen
  • Regelungen, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeite n, betriebliche m Gesundheitsmanage-
  • Ment sow ie betrieblicher Altersvorsorge ,
  • Jahressonderz ahlung, Fahrradleasing und
  • Jobticket (Zus chuss zum Deutschl andticket)
  • Für tel efonische R ückfra gen steh t Ihnen d er Leiter de s Am tes für S chule u nd Bil dung, Her r
Unser Kontakt:
Unterstützung und As sistenz der Schu Hilbert, Te l. 07541 2 04-5231 gerne zur Verfügung. Bei Interesse b ewerben Si e sich W ww.bodenseekreis.de /karriere .

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