Schulsekretariat (m/w/d)
06.10.2024
Landratsamt Bodenseekreis
88045 Friedrichshafen
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06.10.2024, Landratsamt Bodenseekreis
88045 Friedrichshafen
Schulsekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Erledigung der typischen Verw altungsaufgaben eines Schul sekretariats, wie z. B. die
- Allgemeine Korrespondenz mit den schulischen
- Partne rn, Ausstellen von Bescheinigungen,
- Telef ondienst
- Lleitung sowie der Schulabtei lungen
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen un
- D Schülern, de m Lehrerkollegi um, Betrieben
- Und Behörden
- Bearbeiten von Schülerangele genheiten
- , wie z .B. Fahrkartenbearbeitun g und -
- Abrechnung
- Mitarbeit bei de r Schülerau fnahme und Abwi cklung der Schülerüberw eisungen
- Überwachung des Schul haushaltes, Be
- Arbeiten v on Rechnungen, Führen der
- Schulkonten und der Handkasse
- Unterstütz ung und M itarbei t bei der Organi
- Sa tion der schulischen Abschlu ssprüfungen
- Mitarbeit bei de r Öffen tlichkeitsarbeit
- Und bei den schulischen Verans taltungen
Qualifikationen:
- X
- Eine abgeschlossene Au sbildung als Ve
- Rwaltungs fachangestellte/Verw altungsfach-
- Angestellter, Kau ffrau/Kau fmann für Bü romanagement / -kom munikation oder eine ver-
- Gute EDV-Kenn tnisse, besonders i n W or d und E xcel
- Freundliches und sicheres Au ftreten
- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flex
- Ibilität und organisatorische s Geschi ck
- Erfahrungen in der Se kretariatsarbeit sind v on Vorteil
Wir bieten:
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Abwechslungsreiche und v ielseitige Tätigkeit
- Einen modernen Arbeits platz mit a ttraktiven
- Arbe itsbedingungen und famili enfreundlichen
- Regelungen, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeite n, betriebliche m Gesundheitsmanage-
- Ment sow ie betrieblicher Altersvorsorge ,
- Jahressonderz ahlung, Fahrradleasing und
- Jobticket (Zus chuss zum Deutschl andticket)
- Für tel efonische R ückfra gen steh t Ihnen d er Leiter de s Am tes für S chule u nd Bil dung, Her r
Unser Kontakt:
Unterstützung und As sistenz der Schu
Hilbert, Te l. 07541 2 04-5231 gerne zur Verfügung.
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