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Assistent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-­­,­­ Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement 04.10.2024 Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences Düsseldorf
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Assistent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement
Düsseldorf
Aktualität: 04.10.2024

Anzeigeninhalt:

04.10.2024, Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences
Düsseldorf
Assistent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement
Aufgaben:
  • Koordination und Verwaltung der Termine des Vizepräsidenten
  • Management von Besprechungen des Vizepräsidenten, die in Präsenz, digital oder hybrid stattfinden (z.B. als Videokonferenz oder Hybridveranstaltung), einschließlich Medienvorbereitung und Protokollführung
  • Selbständiger Schriftverkehr, Erstellen von Präsentationen und Kommunikation für das Büro des Vizepräsidenten
  • Unterstützung bei der Realisierung des papierlosen Büros im Ressort (z.B. Ausbau des Dokumentenmanagements)
  • Beschaffungen und sachliche Rechnungsprüfung für das Ressort
Qualifikationen:
  • Berufserfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte*r) alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Nachweislich mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistent*in nach Ausbildungsabschluss bzw. Hochschulschulabschluss, vorzugsweise im Hochschulumfeld
  • Vertiefte Kenntnisse über Abläufe und Strukturen der Hochschulorganisation sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Servicekompetenz
  • Fähigkeit zum mobilen Arbeiten durch ausgeprägtes Selbst-, Zeit- und Organisationsmanagement
  • Sicherer Umgang mit modernen IT-Unterstützungstools (insbesondere M365, Dokumentenmanagementsystemen, Medien-/Präsentationstechnik)
Wir bieten:
  • Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!
  • Das bieten wir Ihnen:
  • Sinnstiftende Tätigkeit : mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
  • Moderner Campus : hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
  • Weiterbildung : attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Work-Life-Harmony : familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
  • Sicherheit : sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Gesundheit : vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
  • Gemeinschaft : Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Unser Kontakt:
Https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html Alexandra Wojnarowski Personalentwicklung und -gewinnung +49 211 4351 - 9022 Jan Eden Vizepräsident für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement +49 211 4351 - 9040

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