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Assistenz (m/w/d) für die Servicebereiche in Teilzeit (80%)
Stuttgart
Aktualität: 06.08.2024
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06.08.2024, Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
Assistenz (m/w/d) für die Servicebereiche in Teilzeit (80%)
Über uns:
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patient:innen stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben:
Selbstständige Führung der Korrespondenz, Übernahme des Terminmanagements sowie Bearbeitung des Beschwerdemanagements für die Servicebereiche
Vorbereitung und Prüfung der eingehenden Rechnungen
Erledigung von Sonderaufgaben und kleinen Projekten sowie konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Berufsgruppen
Gelegentliche Vertretung in der zentralen Poststelle
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder Berufseinsteiger mit Hochschul-/Fachhochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - insbesondere Excel
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Wir bieten:
Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Unser Kontakt:
Frau Diana Schommer
Leiterin der Servicebereiche
Telefon: 0711/8101-5311
Weitere Informationen:
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz .
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