Assistentin / Assistent Sekretariat 80-100%
11.08.2024
Universitätsspital Basel
Basel (Schweiz)
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Assistentin / Assistent Sekretariat 80-100%
Basel (Schweiz)
Aktualität: 11.08.2024
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11.08.2024, Universitätsspital Basel
Basel (Schweiz)
Assistentin / Assistent Sekretariat 80-100%
Über uns:
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
Aufgaben:
- Stellvertretung und Unterstützung der Chefarztassistentin
- Unterstützung der Leitenden Ärztinnen und Ärzte bzw. Kaderärztinnen und Kaderärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. komplexes Terminmanagement
- Reiseplanung inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Spesenabrechnungen
- Vertragsmanagement
- Arbeitszeitmanagement/Bewirtschaftung der Zeiterfassung der Ärztinnen und Ärzte
- Anspruchsvolle selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Protokollführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Organisation von interdisziplinären Boards)
Qualifikationen:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
- Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, innerhalb verschiedener Berufsgruppen teamorientiert zu arbeiten
- Versierter Umgang mit MS Office
- Stilsicheres Deutsch und fortgeschrittene mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.
- Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
- Einladung zum Erstgespräch
Unser Kontakt:
Petersgraben 4, 4031 Basel
Angelika Lehmann
Stationsleitung Intensivstation
Nicole Roth
Dr. Antje Feicke
Kaderärztin Urologie
Britta Lünenborg
Stationsleiterin Innere Medizin
Prof. mult. Florian M. Thieringer
MHBA , Chefarzt / Co-Leiter 3D-Print Lab
Radiologiefachfrau MTRA Interventionelle Radiologie
PD Dr. med. Dr. habil. Elisabeth Artemis Kappos
Kaderärztin Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische u. Handchirurgie, Mitglied Tumorzentrum
Thomas Dreher-Hummel
Sandra Schneider
Leiterin Sekretariat Dermatologie
+41 61 328 67 84
Myrna Afeche
HR Beraterin
+41 61 265 32 90
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