Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)
02.08.2024
Kliniken Dritter Orden gGmbH
München
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Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)
München
Aktualität: 02.08.2024
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02.08.2024, Kliniken Dritter Orden gGmbH
München
Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2 000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und kleinen Patienten alles zu geben.
Auch heute bewegen wir uns als sicherer Arbeitgeber in einem starken und wachsenden Klinikverbund am Puls der Zeit, bieten Ihnen langfristig durch stetige Weiterbildungsmöglichkeiten berufliche Perspektiven und gewährleisten so eine hohe Qualität unserer Arbeit.
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung
- Interne und externe Koordination und Organisation von Terminen
- Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten, einschließlich dem Vertrags- und Versicherungswesen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Protokollführung, Betreuung der Gäste)
- Vorbereitung der Gremiensitzungen
- Betreuung des Fördervereins
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in moderner Geschäftskorrespondenz
- Versierter Umgang mit MS- Office sowie gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicheres, angenehmes und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
- Geregelte Arbeitszeit mit einer attraktiven Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR
- Fundierte Einarbeitung
- Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8%
- Zeitwertkonto
- Unbefristeter, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Arbeitsumfeld
- Teilnahme an Corporate Benefits Programm, Interne Sportgruppen, Jobrad, u.v.m.
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterwohnungen und -parkplätze nach Verfügbarkeit
Weitere Informationen:
Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden müssen gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Ihre potentiell neue Kollegin, Frau Angelika Weißler, unter der Telefonnummer 089/1795-1772.
Für weitere Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Recruiterin, Frau Lea Hauk, unter 089/1795-1755.
Wir nehmen eine klare Haltung für Gleichstellung und Diversität und gegen Diskriminierung ein. Insofern ist uns auch eine gendersensible Sprache in unseren Stellenanzeigen wichtig.
Um den Lesefluss zu erleichtern, verwenden wir weibliche Bezeichnungen. Diese gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.
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