Informationen zur Anzeige:
Sekretär*in (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 01.08.2024
Anzeigeninhalt:
01.08.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Sekretär*in (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schreibarbeit, Postbearbeitung und Aktentransport sowie die Koordinierung von Terminen
- Unterstützung in der Koordinierung von Treffen zur Erweiterung von Forschungsnetzwerken
- Betreuung der Studierenden vor,-während und nach ihrem dermatologischen Semester sowie Führen der dabei notwendigen Korrespondenz
- Anmeldung von Evaluierungen und Bestellung der entsprechenden Fragebögen zur Lehre
- Überwachung des Budgets der Lehrbeauftragten und Bestellungen
- Erstellung des Semesterplans und Überwachung der Klausuren
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Erfahrungen mit Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Gesundheitswesens sowie Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Lehre
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Unser Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Hautklinik und Poliklinik
Ihre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind Frau Prof. Dr. P. Staubach-Renz, Tel. 06131 17-5244 und Frau Prof. Dr. M. Wittmann Tel. 06131 17-6032. Referenzcode: 50227034
Www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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