Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Profil und Kommunikation
14.08.2024
SozDia Stiftung Berlin
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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Profil und Kommunikation
Berlin
Aktualität: 14.08.2024
Anzeigeninhalt:
14.08.2024, SozDia Stiftung Berlin
Berlin
Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Profil und Kommunikation
Aufgaben:
- Bist Du verantwortlich für die Verwaltungsaufgaben des Büros (Post, Rechnungen, Büroorganisation etc.)
- Übernimmst Du organisatorische Abläufe & Prozesse in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Qualifikationen:
- Sichere Erfahrungen im Bereich Assistenz / Executive Assistent, inkl. Terminkoordination , der Vorbereitung von Sitzungen, Klausuren, Versammlungen
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einen hohen Grad an Zuverlässigkeit und kreativer Improvisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke verbunden mit einer hohen Serviceorientierung
- Bist Du eine wichtige Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Profil und Kommunikation
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung analog unseres Tarifvertrages AVR DWBO Ost in der Entgeltgruppe 7 (Einstiegsgehalt: 2.543 EUR - 2.810 EUR , je nach Berufserfahrung, bei 32h/Woche)
- Zzgl. Jahressonderzahlungen (etwa ein Monatsgehalt) sowie zusätzlichen Altersvorsorgeleistungen und Kinderzuschlag
- Zugesicherte tarifliche Gehaltserhöhung von 7,5% ab 2025
- 32 Urlaubstage , inkl. Heiligabend & Silvester und ab 2025 einen zusätzlichen Tag Urlaub (gesamt 33 Tage)
- Familienfreundliche, flexible Arbeitsbedingungen
- Ein spannender Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe dem S-Bahnhof Ostkreuz mit entsprechender Bereitstellung modernster Arbeitsmittel
- Nachhaltige Mobilität durch einen Zuschuss zum ÖPNV Ticket , sowie Zugang zu Lastenrädern und unserer E-Fuhrpark-Flotte
- Wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer Kitas
- Du kannst an umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten, Supervisionen und Teamtagen teilnehmen, denn unsere gemeinsamen Aktivitäten sorgen für ein gelebtes Miteinander und eine gute Zusammenarbeit
Unser Kontakt:
Pfarrstraße 97
Esther Hoffmann
Esther.hoffmann@sozdia.de
Tel.: 0151 74 51 22 30
Dann sende Deine Bewerbung gerne per E-Mail an:
Bewerbung(at)sozdia.de
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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