Assistenz (mwd) Amtsleitung
02.08.2024
Stadt Leinfelden-Echterdingen
Leinfelden-Echterdingen
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Assistenz (mwd) Amtsleitung
Leinfelden-Echterdingen
Aktualität: 02.08.2024
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02.08.2024, Stadt Leinfelden-Echterdingen
Leinfelden-Echterdingen
Assistenz (mwd) Amtsleitung
Über uns:
Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Aufgaben:
- Anfallende Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Ausbildungsbeauftragte/r im Amt
- Abwicklung der Terminkoordination und -überwachung
- Erstellung von Dienstplänen, Präsentationen, Stellungnahmen, Urkunden und Grußworten
- Führen von Listen und Statistiken, Pflege der Personaldaten der Freiwilligen Feuerwehr
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sicherstellung der Erreichbarkeit - telefonisch sowie bei digitalem und analogem Posteingang; Führung des Schriftverkehrs
- Vertretung Rechnungsbuchung und Rechnungsunterstützung
- Beschaffung von Büromaterial, Fachliteratur, Getränken etc.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse in MS Office und Regisafe
- Dienstleistungsorientiert, kommunikativ und eigeninitiativ
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Klar strukturierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Erfahrung in der Assistenz ist wünschenswert
- Sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Auffassungs-gabe sowie gute Umgangsformen
Wir bieten:
- Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
- Einen unbefristeten Beschäftigungsumfang von 100% (derzeit 39 Std. / Wo.)
- LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35EUR / Monat
- Flexible Arbeitszeiten
- Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm
- 75% ÖPNV-Zuschuss, Dienstrad-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
Unser Kontakt:
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen
Die stellvertretende Amtsleitung Frau Rößler, Tel. 0711/1600-207
, gerne zur Verfügung. Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel. 0711/1600-297 . Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.
Stadt Leinfelden-Echterdingen Personalabteilung Marktplatz 1 70771 Leinfelden-Echterdingen
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
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Behörden, Kommunen
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Bundesland
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