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Projektmitarbeiter*in (m/w/d) am Gutenberg International Conference Center [GICC] und der FORTHEM Allianz an der JGU
Mainz
Aktualität: 14.08.2024

Anzeigeninhalt:

14.08.2024, Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Projektmitarbeiter*in (m/w/d) am Gutenberg International Conference Center [GICC] und der FORTHEM Allianz an der JGU
Über uns:
Das GICC hat im Rahmen der Exzellenzstrategie zum Ziel, die Sichtbarkeit der JGU als nationalen und internationalen Forschungsstandort zu erhöhen. Mit der Organisation regelmäßiger Konferenzen und Workshops zu aktuellen Themen der JGU-Forschung bietet das GICC eine Plattform für den Aufbau von Netzwerken und Kooperationen, um den Austausch und den Dialog zwischen Wissenschaftler*innen und Forschungsgruppen aus aller Welt zu fördern. FORTHEM ist eine von 44 europäischen Hochschulallianzen, die von der Initiative Erasmus+ der Europäischen Kommission finanziert werden. Die Allianz besteht aus neun Universitäten aus neun verschiedenen Ländern, die an einer vertieften transnationalen Zusammenarbeit in den Bereichen Bildung, Forschung und Innovation arbeiten. Die Allianz bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Studierende, Lehrende und Forschende.
Aufgaben:
  • Planung und Umsetzung von Konferenzserien des Schwerpunktbereiches Geschichte am GICC
  • Beratung, Information und aktive Unterstützung der Konferenzteilnehmer*innen
  • Organisatorische Nachbereitung der Konferenzserien, u.a.:
  • Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen wie Abrechnungen von Reisekosten
  • Erstattung von Ausgaben
  • Anweisen von Zahlungen
  • Management von Student Exchange Programs
  • Erarbeitung von Informationsmaterial sowie Serviceseiten auf der Website des GICCs (Öffentlichkeitsarbeit)
  • Öffentlichkeitsarbeit FORTHEM
  • Unterstützung des FORTHEM-Teams bei der Konzeption und Umsetzung eines Kommunikationsplanes
  • Verfassen und Veröffentlichen von Texten in deutscher und englischer Sprache für die laufende Aktualisierung der Projektwebseite
  • Planung und Organisation von Partnertreffen der FORTHEM Allianz an der JGU
  • Mitwirkung an Kommunikationskampagnen und -konzepten der Arbeitsgruppe zur Kommunikation mit den neun Partneruniversitäten
Qualifikationen:
  • Umfangreiche Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse der Betreuungsformen und -möglichkeiten für ausländische Wissenschaftler*innen und ihre Familien
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache / Orthografie in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in MS Office sowie des Content Management-Systems WordPress
  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht, haushaltsrechtlicher Vorschriften und im Reisekostenrecht
  • Kenntnisse der internationalen Hochschullandschaft
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zielorientierung
Wir bieten:
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld einer Universität
  • Spannende Einblicke in die Projekt- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Eine herzliche, professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags
  • Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
  • Umfangreiche Personalentwicklungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitregelungen mit Möglichkeiten zur anteiligen Arbeit im Homeoffice
Unser Kontakt:
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Hjördis Pusch, gicc@uni-mainz.de oder Frau Ludmila Samochwalow, samochwalow@uni-mainz.de.
Weitere Informationen:
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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