Projektleitung (m/w/d)
09.08.2024
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
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09.08.2024, Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Projektleitung (m/w/d)
Über uns:
Die Abteilung HE 4 - Campus Management System (CaMS) verantwortet das Campus Management System zur integrierten Studierenden- und Bewerbendenverwaltung sowie zum Studien-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement der JGU. In den nächsten Jahren soll das bestehende System vollständig abgelöst werden durch das integrierte Campus Management System HISinOne des Softwareanbieters HIS eG. Diese Softwarelösung soll die einheitliche Verwaltung, Bearbeitung und Administration zahlreicher Hochschulprozesse rund um den Student Life Cycle ermöglichen und die Digitalisierung dieser Geschäftsprozesse befördern. Dieser Changeprozess und die Einführung des IT-Systems sollen von einer operativen Projektleitung begleitet werden.
Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit, die das Einführungsprojekt maßgeblich mitgestaltet und die verschiedenen Akteure an der JGU sowie die Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern koordiniert.
Aufgaben:
- Operative Leitung der Einführung des integrierten Campus Management Systems HISinOne der HIS eG. Dies umfasst jeweils in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen:
- Planung
- Steuerung
- Koordinierung
- Optimierung der Projektabläufe
- Aufbau und Steuerung der Projektstruktur
- Konzeption, Planung, Durchführung von Workshops
- Anforderungsmanagement unter besonderer Berücksichtigung der Bedarfe der Stakeholder
- Begleitung der Prozesserhebung und -optimierung in den Fachabteilungen, und Abgleich mit den Standardprozessen der Software
- Planung, Beauftragung und Steuerung der Umsetzung von IT-Maßnahmen durch IT-Dienstleister und Stakeholder
- Controlling der Sachmittel
- Berichtswesen an die Projektverantwortlichen
- Planung und Koordination des Rollouts der einzelnen Produktbereiche
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) idealerweise mit verwaltungs-, wirtschafts- oder informationstechnischem Schwerpunkt
- Nachweisbare Erfahrung und/oder Tätigkeit
- In der Betreuung einer die Geschäftsprozesse unterstützenden IT-Fachanwendung unter Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben oder
- In einer organisatorischen Querschnittseinheit mit dem Aufgabenschwerpunkt auf der Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse und mindestens einjährige Projektkoordinationserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der hochschulspezifischen Verwaltungsstrukturen
- Kenntnisse der IT- und Organisationsentwicklung
- Kommunikative Fähigkeiten und kollegiales Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige, flexible und kreative Arbeitsweise mit Improvisationsgeschick
- Moderationsfähigkeiten (zur Durchführung von Workshops)
- Eigenverantwortung und Sozialkompetenzen sowie die Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
- Buchhalterisches Know-how
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Von Vorteil sind:
- Erfahrungen in der Erstellung und Umsetzung adressatengerechter Konzepte
- Kenntnisse der Methoden des Projektmanagements und -controllings von komplexen IT-Einführungsprojekten
- Kenntnisse und Erfahrung
- Im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten
- Im Prozessmanagement und in der IT-gestützten Prozessmodellierung
- Im Bereich von integrierten Campus Management Systemen (z.B. CampusNet oder HISinOne)
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Tarifvertrag und Zusatzleistungen
- Sinnvolle Tätigkeit in einer exzellenten Universität mit internationalem Flair
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- Umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- Flexible Arbeitszeitregelungen
Unser Kontakt:
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Julia Rehe, Tel: 06131/39-26341 oder E-Mail: he4@uni-mainz.de.
Weitere Informationen:
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
Finanz-/Rechnungswesen
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Projektmanagement
Bundesland
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