Bereichsleitung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
31.07.2024
Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
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Bereichsleitung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 31.07.2024
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31.07.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Bereichsleitung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Über uns:
Die Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität ist eine der meistgenutzten wissenschaftlichen Bibliotheken Berlins mit einem umfangreichen und qualitativ hochwertigen Medienangebot. An unseren zehn Standorten bieten wir umfangreiche Services für Wissenschaftler*innen, Studierende und die interessierte Öffentlichkeit an.
Aufgaben:
- Gestaltung, Steuerung und Leitung der allgemeinen Verwaltung mit zurzeit 9 Mitarbeitenden
- Vertretung der Geschäftsführung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere von Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträgen
- Beratung von Mitarbeiter*innen der UB zu Personalfragen
- Organisation des operativen Verwaltungsalltags in enger Abstimmung mit allen Abteilungen der Universitätsbibliothek sowie der Zentralen Universitätsverwaltung, insb. Personal- und Technische Abteilung
- Koordinierung von internen (Post, Hausmeister) und externen (Reinigung, Wachschutz) Diensten im Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Budgetplanung und Sammlung von Bedarfsmeldungen aus den UB-Abteilungen sowie bei der Bewirtschaftung der Mittel
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Verbesserung der Verwaltungsprozesse
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium, bspw. Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse idealerweise in einer Wissenschaftseinrichtung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte, insb. Word, Excel
- Kenntnisse im Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software (idealerweise SAP)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Englischkenntnisse
- Mehrjährige Führungserfahrung ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und unbefristete Festanstellung in Berlin Mitte mit 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit)
- Die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung (vor Ort und im Homeoffice) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- Einen Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen wissenschaftlichen Bibliothek, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
Unser Kontakt:
ZE Universitätsbibliothek - Verwaltung
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführerin Susanne Grebe ( susanne.grebe@ub.hu-berlin.de bzw. 030 2093-99260) gern zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
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