Leitung (m/w/d) für das Referat Haushalt und Finanzen
01.08.2024
Hochschule Mainz
Mainz
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01.08.2024, Hochschule Mainz
Mainz
Leitung (m/w/d) für das Referat Haushalt und Finanzen
Über uns:
Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen und Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.
Aufgaben:
- Das Referat Haushalt & Finanzen ist zuständig für die gesamte Haushaltsplanung, die Mittelbewirtschaftung und Finanzbuchhaltung des kameralen Globalhaushalts der Hochschule Mainz.
- Für die Leitung des Referats Haushalt & Finanzen suchen wir eine gut organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die neben dem Blick fürs Detail das kleine Team erweitert, leitet und es sich zur Aufgabe macht, den Dienstleistungscharakter des Bereichs Haushalt weiter auszuprägen.
- Als verantwortliche*r Ansprechpartner*in für den Haushalt der Hochschule stellen Sie die Überwachung und Umsetzung kameraler Haushaltsvorgaben ebenso sicher, wie die Beachtung steuerrechtlicher Vorgaben und interner Regelungen. Sie überprüfen dabei auch die bestehenden Verfahren und Standardvorgehensweisen und etablieren innovative und wenn möglich digitale Vorgehensweisen und Arbeitsabläufe. Sie tauschen sich dabei mit anderen Hochschulen oder Universitäten in Bezug auf Best Practice aus.
- Bei Anfragen beraten Sie die Fachbereiche und die Verwaltung serviceorientiert und sind ebenfalls Ansprechpartner*in für das Finanzamt, unseren Steuerberater und für Prüfer.
- Neben diesen Tätigkeiten sind Sie in das Tagesgeschäft des Referats fest eingebunden und nehmen, wenn es die Situation erfordert, die Dinge auch einmal selbst in die Hand. Die Abteilungsleitung Finanzmanagement und Controlling vertreten Sie in deren Abwesenheit.
Qualifikationen:
- Mindestens Hochschulstudium Finanz- und Rechnungswesen, oder (Diplom-)Verwaltungswirt, Bachelor Verwaltungswirtschaft oder gleichwertige Qualifikation
- Sichere Kenntnisse in der kameralen Buchhaltung und Mittelbewirtschaftung einer öffentlichen Einrichtung
- Mehrjährige Erfahrung in einem Verwaltungsapparat des öffentlichen Dienstes
- Erste Führungserfahrung und/oder Projektleitungserfahrung
- Praktische Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel
- Organisations- und Strukturierungsvermögen
- Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Des Weiteren erwarten wir ein hohes Maß an Eigeninitiative, hohe Zuverlässigkeit, situativ angemessenes Verhalten und eine ausgesprochene Lösungs- und Dienstleistungsbereitschaft.
Wir bieten:
- Zahlung einer Jahressonderzahlung (TV-L)
- Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL, TV-L)
- Umfangreiche Personalentwicklungsangebote und Angebote der Betrieblichen Gesundheitsvorsorge (z. B. Teilnahme am Allgemeinen Hochschulsport)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, gute Parkplatzsituation
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeitoptionen (Mobile Arbeit, Gleitzeit)
- Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Unser Kontakt:
Abteilung Finanzmanagement & Controlling der Hochschule Mainz
Lucy-Hillebrand-Straße 2
55128 Mainz
Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartnerinnen:
Finanzmanagement & Controlling
Eva Engel-Wolf
Tel: 06131 628-7212
Eva.engel-wolf@hs-mainz.de
Abteilung Personal & Recht
Michelle Fuchs
Tel.: 06131 628-7351
Stellenausschreibungen@hs-mainz.de
Weitere Informationen:
Nachname Vorname gesamtbewerbung.pdf
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
Leitung Finanzwesen, Controlling
Bundesland
Standorte