Assistenz im Haupt- und Ordnungsamt (m/w/d)

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Gemeinde Lenningen

73252 Lenningen

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Assistenz im Haupt- und Ordnungsamt (m/w/d)

Gemeinde Lenningen

73252 Lenningen

Aktualität: 24.05.2025

Anzeigeninhalt:

24.05.2025, Gemeinde Lenningen

73252 Lenningen

Assistenz im Haupt- und Ordnungsamt (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstützung der Hauptamtsleitung bei ihren Aufgaben und Erledigung aller anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben, darunter Terminkoordination, Aktenführung, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Telefondienst und Beschaffung von Büromaterial
Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit inklusive eigenverantwortlicher Betreuung der Gemeinde-Homepage und des Mitteilungsblatts
Pflege und Aktualisierung des Veranstaltungskalenders
Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen
Unterstützung bei Planung und Umsetzung des internen Fortbildungsprogramms
Verwaltung der Dienstfahrzeuge und Organisation der Schlüsselausgabe
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Bürgermeisters bei gegenseitiger Vertretung
Ansprechpartner für das Museum im Schlössle sowie für Senioren- und Tourismusangelegenheiten
Mitarbeit bei Sonderaufgaben, z. B. beim Aufbau der elektronischen Aktenführung (e-Akte)

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation/-kommunikation
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office- Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung und einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
Eine umfassenden Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen der Verwaltung
Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsangebote
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Angebote in der ÖPNV- und Fahrradförderung

Unser Kontakt:

Ihre Ansprechpartnerin Vanessa Mössinger, Leitung Fachbereich Personal, Organisation und Bildung, Telefon: 07026 609-13, Hilft bei Fragen gerne weiter.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Assistenz Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

73252 Lenningen

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