Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
31.05.2025
Stadt Pfullingen
72793 Pfullingen
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31.05.2025, Stadt Pfullingen
72793 Pfullingen
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Aufgaben:
- Das Büro des Bürgermeisters ist eine zentrale Organisationseinheit der Stadt Pfullingen und unterstützt den Bürgermeister sowie den Ersten Beigeordneten bei der Erfüllung ihrer repräsentativen, politischen und administrativen Aufgaben.
- Das interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Rechnungswesen (Prüfen und Anweisen von Rechnungen, Budgetverwaltung)
- Zuarbeit im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung der Städtepartnerschaft
- Vorbereitung und Durchführung von diversen städtischen Empfängen und sonstigen Veranstaltungen
- Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung - mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Selbstständiges, eigenverantwortliches, strukturiertes und effizientes Arbeiten
- Sichere und freundliche Umgangsform für interne und externe Kommunikation
- Bewusstsein für die besondere Verantwortung in dieser Position und ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute PC-Kenntnisse und Offenheit für neue Systeme
Wir bieten:
- Ein tolles, engagiertes und motiviertes Team
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Besondere Nähe zu den Entscheidungsprozessen innerhalb der Stadt
- Tarifvertragliche Leistungen nach den Bestimmungen des TVöD
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- EGYM Wellpass
- Dienstradleasing
- Kostenfreie Getränke
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Corporate benefits
- Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Unser Kontakt:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der persönliche Referent des Bürgermeisters, Herr Philip Groll unter der Telefonnummer 07121 7030-1119.
Für personalrechtliche Fragen wenden Sie sich an Frau Traude Staiger-Kächele, unter der Telefonnummer 07121 7030-1100.
Stadtverwaltung Pfullingen, Marktplatz 5, 72793 Pfullingen
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Sekretariat
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