Sachbearbeitung Schlüsselmanagement (m/w/d)

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Stadtverwaltung Crailsheim

74564 Crailsheim

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Sachbearbeitung Schlüsselmanagement (m/w/d)

Stadtverwaltung Crailsheim

74564 Crailsheim

Aktualität: 11.06.2025

Anzeigeninhalt:

11.06.2025, Stadtverwaltung Crailsheim

74564 Crailsheim

Sachbearbeitung Schlüsselmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und Führen der entsprechenden Nachweise
Verwaltung des Schlüssel- und Zylinderlagers, Verwaltung der Sicherungskarten der einzelnen Schließanlagen
Bestellung von Schlüsseln und Zylindern, Überprüfung der Lieferung und Abrechnung bzw. Verbuchung der Kosten auf die jeweilige Kostenstelle
Bearbeitung von Verlustmeldungen, Sperrung von elektronischen Schlüsseln
Programmieren von Zugangsberechtigungen bei elektronischen Schlüsseln und Zylindern über Programmiergerät und Software CLIQ
Erarbeiten von Lösungswegen bei Erweiterung, Umrüstung oder Neubeschaffung von Schließanlagen in Abstimmung mit dem Sachgebiet Hochbau und ggf. mit den Nutzern
Teilnahme an der wöchentlichen technischen Ämterbesprechung (TÄB) und Protokollierung zur Verteilung an die Bürgermeister und Ressortleiter
Unterstützung der Organisation im Bereich Hausmeister und Reinigungswesen
Mitwirkung bei der Beschaffung

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, auch in Konfliktsituationen
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Soziale Kompetenz und gute Umgangsformen

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz mit guter Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
Eine abwechslungsreiche und dem Gemeinwohl dienende Tätigkeit mit Gestaltungsoptionen
Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
Jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Prämie am Ende des Jahres sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
Moderne Arbeitsbedingungen im Herzen der Stadt Crailsheim und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Sport- und Gesundheitskursen
Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
Eine positive Arbeitsatmosphäre
Benefitsystem mit Wahlmöglichkeit zwischen einem regionalen Einkaufsgutschein und der Nutzung eines Firmenfitnessprogramms
Finanzieller Zuschuss von 24,50 EUR zum Deutschland-Ticket für den ÖPNV

Unser Kontakt:

Frau Hopf, Ressort Verwaltung, Tel. +49 7951 403-1158 Herr Förg, Ressort Immobilienmanagement, Tel. +49 7951 403-1239 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.06.2025 . Stadtverwaltung Crailsheim Marktplatz 1 · 74564 Crailsheim

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Behörden, Kommunen Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

74564 Crailsheim

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