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Sachbearbeitung Schlüsselmanagement (m/w/d) 31.05.2025 Stadtverwaltung Crailsheim 74564 Crailsheim
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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeitung Schlüsselmanagement (m/w/d)
74564 Crailsheim
Aktualität: 31.05.2025

Anzeigeninhalt:

31.05.2025, Stadtverwaltung Crailsheim
74564 Crailsheim
Sachbearbeitung Schlüsselmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
  • Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und Führen der entsprechenden Nachweise
  • Verwaltung des Schlüssel- und Zylinderlagers, Verwaltung der Sicherungskarten der einzelnen Schließanlagen
  • Bestellung von Schlüsseln und Zylindern, Überprüfung der Lieferung und Abrechnung bzw. Verbuchung der Kosten auf die jeweilige Kostenstelle
  • Bearbeitung von Verlustmeldungen, Sperrung von elektronischen Schlüsseln
  • Programmieren von Zugangsberechtigungen bei elektronischen Schlüsseln und Zylindern über Programmiergerät und Software CLIQ
  • Erarbeiten von Lösungswegen bei Erweiterung, Umrüstung oder Neubeschaffung von Schließanlagen in Abstimmung mit dem Sachgebiet Hochbau und ggf. mit den Nutzern
  • Teilnahme an der wöchentlichen technischen Ämterbesprechung (TÄB) und Protokollierung zur Verteilung an die Bürgermeister und Ressortleiter
  • Unterstützung der Organisation im Bereich Hausmeister und Reinigungswesen
  • Mitwirkung bei der Beschaffung
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, auch in Konfliktsituationen
  • Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Soziale Kompetenz und gute Umgangsformen
Wir bieten:
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit guter Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
  • Eine abwechslungsreiche und dem Gemeinwohl dienende Tätigkeit mit Gestaltungsoptionen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
  • Jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Prämie am Ende des Jahres sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
  • Moderne Arbeitsbedingungen im Herzen der Stadt Crailsheim und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Sport- und Gesundheitskursen
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Eine positive Arbeitsatmosphäre
  • Benefitsystem mit Wahlmöglichkeit zwischen einem regionalen Einkaufsgutschein und der Nutzung eines Firmenfitnessprogramms
  • Finanzieller Zuschuss von 24,50 EUR zum Deutschland-Ticket für den ÖPNV
Unser Kontakt:
Frau Hopf, Ressort Verwaltung, Tel. +49 7951 403-1158 Herr Förg, Ressort Immobilienmanagement, Tel. +49 7951 403-1239 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.06.2025 . Stadtverwaltung Crailsheim Marktplatz 1 · 74564 Crailsheim

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