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Sachbearbeitung Schlüsselmanagement (m/w/d)
74564 Crailsheim
Aktualität: 31.05.2025
Anzeigeninhalt:
31.05.2025, Stadtverwaltung Crailsheim
74564 Crailsheim
Sachbearbeitung Schlüsselmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und Führen der entsprechenden Nachweise
- Verwaltung des Schlüssel- und Zylinderlagers, Verwaltung der Sicherungskarten der einzelnen Schließanlagen
- Bestellung von Schlüsseln und Zylindern, Überprüfung der Lieferung und Abrechnung bzw. Verbuchung der Kosten auf die jeweilige Kostenstelle
- Bearbeitung von Verlustmeldungen, Sperrung von elektronischen Schlüsseln
- Programmieren von Zugangsberechtigungen bei elektronischen Schlüsseln und Zylindern über Programmiergerät und Software CLIQ
- Erarbeiten von Lösungswegen bei Erweiterung, Umrüstung oder Neubeschaffung von Schließanlagen in Abstimmung mit dem Sachgebiet Hochbau und ggf. mit den Nutzern
- Teilnahme an der wöchentlichen technischen Ämterbesprechung (TÄB) und Protokollierung zur Verteilung an die Bürgermeister und Ressortleiter
- Unterstützung der Organisation im Bereich Hausmeister und Reinigungswesen
- Mitwirkung bei der Beschaffung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, auch in Konfliktsituationen
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Soziale Kompetenz und gute Umgangsformen
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit guter Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Eine abwechslungsreiche und dem Gemeinwohl dienende Tätigkeit mit Gestaltungsoptionen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Prämie am Ende des Jahres sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
- Moderne Arbeitsbedingungen im Herzen der Stadt Crailsheim und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Sport- und Gesundheitskursen
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Eine positive Arbeitsatmosphäre
- Benefitsystem mit Wahlmöglichkeit zwischen einem regionalen Einkaufsgutschein und der Nutzung eines Firmenfitnessprogramms
- Finanzieller Zuschuss von 24,50 EUR zum Deutschland-Ticket für den ÖPNV
Unser Kontakt:
Frau Hopf, Ressort Verwaltung,
Tel. +49 7951 403-1158
Herr Förg, Ressort Immobilienmanagement,
Tel. +49 7951 403-1239
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.06.2025 .
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