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Assistenz im Haupt- und Ordnungsamt (m/w/d)
73252 Lenningen
Aktualität: 24.05.2025
Anzeigeninhalt:
24.05.2025, Gemeinde Lenningen
73252 Lenningen
Assistenz im Haupt- und Ordnungsamt (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Hauptamtsleitung bei ihren Aufgaben und Erledigung aller anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben, darunter Terminkoordination, Aktenführung, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Telefondienst und Beschaffung von Büromaterial
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit inklusive eigenverantwortlicher Betreuung der Gemeinde-Homepage und des Mitteilungsblatts
- Pflege und Aktualisierung des Veranstaltungskalenders
- Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen
- Unterstützung bei Planung und Umsetzung des internen Fortbildungsprogramms
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge und Organisation der Schlüsselausgabe
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Bürgermeisters bei gegenseitiger Vertretung
- Ansprechpartner für das Museum im Schlössle sowie für Senioren- und Tourismusangelegenheiten
- Mitarbeit bei Sonderaufgaben, z. B. beim Aufbau der elektronischen Aktenführung (e-Akte)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation/-kommunikation
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office- Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung und einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine umfassenden Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen der Verwaltung
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Angebote in der ÖPNV- und Fahrradförderung
Unser Kontakt:
Ihre Ansprechpartnerin
Vanessa Mössinger, Leitung Fachbereich Personal, Organisation und Bildung,
Telefon: 07026 609-13,
Hilft bei Fragen gerne weiter.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
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