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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Dienste
72250 Freudenstadt
Aktualität: 10.06.2026
Anzeigeninhalt:
10.06.2026, Stadt Freudenstadt
72250 Freudenstadt
Die Stadtverwaltung Freudenstadt sucht zur Unterstützung des Haupt- und Personalamtes zum 1. August 2026 einen
Mitarbeiter (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von 50 %.
Wir behalten uns vor, das Aufgabengebiet zu ändern.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Haupt- und Personalamtes, Christine Schwarz (Tel. 07441 890 270) gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerberverfahren finden Sie auf www.freudenstadt.de/karriere.
Mitarbeiter (m/w/d)
für das Sachgebiet Zentrale Dienste
mit einem Stellenumfang von 50 %.
Ihr Aufgabengebiet umfasst
- Annahme, Abholung, Sichtung und Vorsortierung eingehender physischer und digitaler Post
- Digitalisierung von Dokumenten mittels Hochleistungsscannern und OCR-Software
- Indexierung und Kategorisierung der gescannten Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
- Weiterleitung der digitalen Post an die zuständigen Fachbereiche gemäß internen Verteilungsregeln
- Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung der Posteingangsprozesse
- Mitarbeit bei den Hausmeisterdiensten, Empfängen und in der Vorbereitung der Besprechungsräume
- Sonderaufgaben
Wir behalten uns vor, das Aufgabengebiet zu ändern.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Sie arbeiten sicher mit den MS-Office-Programmen und können sich gut in neue Programme einarbeiten
- Kenntnisse im Bereich Scantechnologie, OCR-Verfahren und digitaler Dokumentenverarbeitung sind von Vorteil
- Sie arbeiten zuverlässig selbstständig und strukturiert
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Sie arbeiten gerne im Team und scheuen sich nicht vor neuen Aufgaben
- Sie sind in Besitz eines gültigen Führerscheins
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich Ihre Arbeitszeit flexibel einzuteilen insbesondere bei Abend- und Wochenendarbeit
Wir bieten
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
- Vergütung in Entgeltgruppe 5 des TVöD
- vielseitiger und interessanter Aufgabenbereich
- Gesundheitsangebote für Mitarbeiter und Job-Rad-Leasing
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Dienste
Die Stadtverwaltung Freudenstadt sucht zur Unterstützung des Haupt- und Personalamtes zum 1. August 2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Dienste mit einem Stellenumfang von 50 %.Starten Sie durch – Wir bieten Perspektiven
Ihr Kontakt zu uns
Stadt Freudenstadt, Haupt- und Personalamt, Marktplatz 1, 72250 Freudenstadt, karriere@freudenstadt.deFür weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Haupt- und Personalamtes, Christine Schwarz (Tel. 07441 890 270) gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerberverfahren finden Sie auf www.freudenstadt.de/karriere.
So bewerben Sie sich
Haben Sie Interesse an dieser Stelle? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen bis zum 29. Juni 2026.Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Empfang, Telefonzentrale
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