Bundesinstitut für Risikobewertung

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Aufgaben:

Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation, Personalentwicklung, Justiziariat, Beschaffung, Bau und Technik sowie Innerer Dienst
Einsatz als Teamassistenz zur Unterstützung von Abteilungs- und Fachgruppenleitungen (Abwesenheitsvertretung)
Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung
Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement (»E-Akte Bund«)
Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung
Sonderaufgaben der Verwaltung

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Excel, MS-Word, MS-PowerPoint
Freude und Interesse an abwechslungsreicher Arbeit in verschiedenen Aufgabenbereichen
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Mensen
Gute EDV-Kenntnisse, eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Kreativität und Aufgeschlossenheit sowie eine kooperative Arbeitsweise
Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken wie z. B. Eingabe, Suche und Zusammenstellung von Informationen sowie die Pflege von Informationen

Wir bieten:

Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%)
Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
AWO-Familienservice

Unser Kontakt:

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung@bfr.bund.de . Personalreferat Max-Dohrn-Str. 8-10 10589 Berlin Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Herrn Zapel: +49 30 18412-21100 E-Mail: Henrik.Zapel@bfr.bund.de Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: Bfr.bund.de/de/karriere.html

Weitere Informationen:

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat »audit berufundfamilie®« ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Behörden, Kommunen Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Assistenz

Bundesland

Berlin

Standorte

Berlin

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Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Verwaltungsaufgaben (w/m/d) 08.08.2024 Berlin