Sachbearbeitung Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d)

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VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

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Sachbearbeitung Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d)

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

Aktualität: 10.08.2024

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10.08.2024, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

Sachbearbeitung Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d)

Über uns:

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II, im Kompetenzzentrum Umlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für bis zu zwei Jahre mehrere Mitarbeitende für die

Aufgaben:

Der Aufgabenschwerpunkt liegt im ganzheitlichen Bearbeiten von Umlagevorgängen einschließlich der dafür notwendigen Korrespondenz.
Sie stimmen telefonisch und schriftlich unplausible Angaben in den Meldebelegen mit den beteiligten Arbeitgebern ab und klären die Beanstandungen aus der Meldeverarbeitung.
Sie überwachen kontinuierlich den Eingang offener Meldungen und fordern fehlende Meldungen an.
Sie bearbeiten einfache Prüffälle im Rahmen der Jahresabrechnung.
Sie bearbeiten Rückzahlungen von zu Unrecht gezahlten Beiträgen und Umlagen.
Sie klären und stimmen Differenzen mit der Abteilung Rechnungswesen und den Arbeitgebern ab, insbesondere hinsichtlich der speicher- und abrechnungsmäßigen Zuordnung für die infrage kommende Jahresabrechnung, soweit die Sachbearbeitung Spezial Umlage nicht zuständig ist.
Sie führen unterstützende und vorbereitende Arbeiten für die Sachbearbeitung Spezialwissen durch.

Qualifikationen:

Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise im Versicherungswesen / Kundenservice / Sozialversicherungswesen / Verwaltungswesen.
Sie besitzen vorzugsweise Wissen zum Melde- und Abrechnungsverfahren im öffentlichen Dienst.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Sie verfügen über eine verständliche und klare mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise.
Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
Sie verfügen über Problembewusstsein und sind empathisch.
Sie sind engagiert, zuverlässig und teamfähig.

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«
Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL .
Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 6 (TVöD Bund) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Unser Kontakt:

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Klinkner (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-692. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de . VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder http://www.vbl.de http://www.vbl.de https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-1383/logo_google.png 2024-08-17T21:59:59Z FULL_TIME Null Null null 2024-07-25 Karlsruhe 76133 Hans-Thoma-Straße 19

Weitere Informationen:

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Karlsruhe

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