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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat und Kreisarchiv bis 55 % 13.09.2024 Landratsamt Rems-Murr-Kreis Waiblingen, Schorndorf
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat und Kreisarchiv bis 55 %
Waiblingen, Schorndorf
Aktualität: 13.09.2024

Anzeigeninhalt:

13.09.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen, Schorndorf
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat und Kreisarchiv bis 55 %
Über uns:
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
Aufgaben:
  • Durch das Führen des Verwaltungssekretariats des Kreisarchivs (Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Rechnungswesen, Materialbeschaffung)
  • Mit der Übernahme der Assistenz der Fachbereichsleitung
  • Aufgrund Ihrer Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veranstaltungen
  • Mit Ihrer Unterstützung bei archivischen Fachaufgaben (Übernahme und Erschließung, Benutzung und Bestandserhaltung)
  • Aufgrund der Übernahme von Vertretungsaufgaben in der Archivbibliothek
  • Durch Ihre Mitwirkung bei der Ausbildung und Betreuung von Praktikanten/-innen
Qualifikationen:
  • Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (alle Fachrichtungen, bevorzugt Archiv)
  • Alternativ mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Mit Ihrer Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, in öffentlichen Archiven oder anderen Kulturinstitutionen
  • Mit Ihren guten Kenntnissen der Standard MS-Office-Software
  • Mit Ihrer guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit
  • Mit Ihrer selbstständigen Arbeitsweise
  • Mit Ihrer Bereitschaft, sich zügig und gewissenhaft in die Fachprogramme und Anwendungen des Kreisarchivs einzuarbeiten
Wir bieten:
  • Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Moderne Arbeitsstrukturen unter Einbindung von Laptop und Tablet
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
Unser Kontakt:
Frau Martin Leiterin Kreisarchiv 07151 501-1461 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 207/24/0005 , bis zum 13. Oktober 2024 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website. Landratsamt Rems-Murr-Kreis Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung Jetzt bewerben! Www.rems-murr-kreis.de
Weitere Informationen:
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

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