Referent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten Haushalt, Personal und Technik
06.09.2024
Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
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Referent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten Haushalt, Personal und Technik
Berlin
Aktualität: 06.09.2024
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06.09.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Referent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten Haushalt, Personal und Technik
Über uns:
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HumboldtUniversität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.
Aufgaben:
- Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung des Vizepräsidenten
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vizepräsidenten
- Bearbeitung besonderer strategischer Aufgaben mit Querschnittscharakter
- Koordination der internen und externen Informations- und Kommunikationsflüsse und der Arbeitsabläufe im Büro des Vizepräsidenten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen inkl. Gremienvorlagen
- Bearbeitung von Korrespondenz, insb. inhaltliche Erstellung unterschriftsreifer Schriftsätze
- Bearbeitung von Personalmaßnahmen im Auftrag VPH
- Koordination der Maßnahmen und Verfahren im Bereich Innenrevision
- Koordination der Prüfanlässe mit externem Dienstleister Innenrevision
- Unterstützung bei der Aufnahme und Prüfungen von Meldungen im Kontext Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und deren Weiterleitung in die vorgesehenen Verfahren entsprechend des einzuhaltenden Prozesses
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Übernahme der Koordination oder Projektleitung für wechselnde temporäre Projekte und Strategieentwicklung für definierte Themen
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kenntnisse typischer Organisationsstrukturen und Prozesse von Hochschulverwaltungen
- Kenntnisse im Hochschul-, Haushalts-, Arbeits- und Tarifrecht erwünscht
- Beherrschung der gängigen Office-Software
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse erwünscht
- Ausgeprägt strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Hohe Sozialkompetenz: stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, v. a. im Umgang mit vielen unterschiedlichen Ansprechpartner/innen; Team- und Durchsetzungsfähigkeit
Wir bieten:
- Stelle im Umfeld der Universitätsleitung und attraktive Vergütung im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der Hauptstadt; Arbeitsort Berlin-Mitte
- Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung
Unser Kontakt:
Für weitere Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die Referentinnen des Vizepräsidenten, Frau Kremer oder Frau Meurer (030 2093-20057, -20052)
Weitere Informationen:
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
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Organisation, Verwaltung, Büro
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Personalwesen
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