Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
21.10.2024
Universität Stuttgart
Stuttgart
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21.10.2024, Universität Stuttgart
Stuttgart
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Über uns:
Als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützt das Dezernat Personal und Recht die Beschäftigten an der Universität Stuttgart bestmöglich in ihrem Arbeitsleben und in allen Fragen rund um das jeweilige Dienst- und Beschäftigtenverhältnis.
Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden
- Ansprechpartner:in für Vorgesetzte und Beschäftigte zu allen mit dem Beschäftigungsverhältnis zusammenhängenden Fragestellungen
- Unterstützung bei der Digitalisierung des Beschäftigungsprozesses für Hilfskräfte
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung (kaufmännisch, administrativ) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch einschlägige Qualifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung belegt sind
- Erfahrung im Personalwesen oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Gute Anwendungskenntnisse von MS-Office
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise mündlich und schriftlich im Deutschen; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Vertrauter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem zeitlichen Umfang von 100 %
- Einstellung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Rahmen des TV-L
- Intensive Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Umfeld an unserer Universität
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten (flexibel, zu Hause oder an einem anderen Ort, individuell nach Absprache)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch interessante Kinderbetreuungsangebote
- Einen Arbeitsplatz am Park in der Stadtmitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum JobTicket BW und die Option zur Anmietung eines Parkplatzes in direkter Nähe
- Umfassende Fort- und Weiterbildung, inklusive eines Onboarding-Programms für den optimalen Einstieg
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Sportangebote des Hochschulsports
Unser Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei bis zum 17.11.2024 per E-Mail an die Abteilungsleiterin, Frau Kretschmer, unter der E-Mail Adresse:
Bewerbung.dez.personal@verwaltung.uni-stuttgart.de
Bei Fragen wenden Sie sich gerne telefonisch an Frau Kretschmer unter 0711 685 82300 oder per E-Mail an bewerbung.dez.personal@verwaltung.uni-stuttgart.de .
Weitere Informationen:
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter:
Https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
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