Sachbearbeiter Personal und Recruiting (m/w/d)
10.10.2024
Verein für heilpädagogische Aufgaben e.V.
München-Laim
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Sachbearbeiter Personal und Recruiting (m/w/d)
München-Laim
Aktualität: 10.10.2024
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10.10.2024, Verein für heilpädagogische Aufgaben e.V.
München-Laim
Sachbearbeiter Personal und Recruiting (m/w/d)
Über uns:
Verein für Heilpädagogische Aufgaben e.V. Der Verein bietet Kindern, Jugendlichen und ihren Bezugspersonen heilpädagogisch-therapeutische Hilfen an. Er ist gemeinnützig.
Seit mehr als 40 Jahren bietet unser Verein Kindern, Jugendlichen und ihren Bezugspersonen heilpädagogisch-therapeutische Hilfen an. An drei Standorten in München betreiben wir Heilpädagogische Tagesstätten. 100 Mitarbeiter*innen betreuen und fördern dort Kinder im heilpädagogischen Kindergarten bzw. im Hort. Für die Geschäftsstelle in München-Laim suchen wir zum 01.01.2025 oder etwas später eine*n
Aufgaben:
- Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für alle Tarifbeschäftigten im TVöD
- Betreuung der Personalbeschaffungs- und Personalauswahlprozesse, von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
- Zusammenarbeit mit Jobbörsen
- Erstellung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, z. B. bei Aushilfsverträgen
- Berechnung und Zahlbarmachung von Bezügen; Abrechnung mit einem technischen Dienstleister
- Führen des gesamten Schriftverkehrs im Zusammenhang mit allen sozialversicherungsrechtlichen- und steuerrelevanten Personalangelegenheiten
- Überwachung von vertragsbedingten Fristen, Mutterschutz, Elternzeit, etc.
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Tagesstättenleitungen und Betriebsrat
- Aufbau und Entwicklung neuer Maßnahmen im Personal- und Social-Media-Marketing
- Personalcontrolling, z. B. Personalkostenhochrechnungen, Erstellen von Statistiken
- Monats- bzw. Jahresabschlussarbeiten in Bereich Personal in Koordination mit der Buchhaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnis, Qualifikation und Erfahrung
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung und/oder des Personalrecruitings
- Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Anwendung eines Personalverwaltungs- bzw. abrechnungsprogrammes sind von Vorteil
Wir bieten:
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit ist prinzipiell möglich)
- Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Bezahlung nach TVöD-VKA
- Alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Altersvorsorge, Leistungsorientierte Bezahlung)
- Ballungsraumzulage und MVG-Job-Ticket
- Übertarifliche Komponenten
- Offene, motivierende und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Ein hochmotiviertes Team mit Lust, neue Wege zu gehen
Unser Kontakt:
Verein für heilpädagogische Aufgaben e.V. - Geschäftsstelle - Bereich Personal
Frau Brigitte Kamm, Mergentheimer Str. 6, 80687 München, brigitte.kamm@hpa-muenchen.de , www.hpa-muenchen.de
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