Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Postausgang (m/w/d)

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VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

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Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Postausgang (m/w/d)

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

Aktualität: 09.08.2024

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09.08.2024, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Postausgang (m/w/d)

Über uns:

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Aufgaben:

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bearbeiten des Postausgangs (Briefpost, Pakete, Paletten), der Kuvertierung und Frankierung inklusive des Materialversands und der Warenannahme.
Sie nehmen alle Aufgaben des Postausgangs wahr, wie zum Beispiel
Sie kuvertieren ausgehende Post sowohl manuell als auch maschinell.
Sie bearbeiten Online-Bestellungen.
Sie bereiten die Druckstapel zur Kuvertierung auf und fügen gegebenenfalls Anlagen bei.
Sie stellen die Betriebsfähigkeit inklusive Umrüsten und Reinigen der Kuvertiermaschine, sowie der Frankiermaschine her.
Sie bereiten die Frankierung vor, schließen diese auch ab, gegebenenfalls erzeugen Sie einen Freiumschlag und bereiten den Versand vor.
Sie führen täglich, monatlich und jährlich portobezogene Abrechnungen, sowie die Verwaltung der Portokasse durch.
Sie sichten die Anforderungen und bereiten den Versand bis zur Kommissionierung vor.
Sie stellen Materialien zusammen und buchen diese im SAP (SAP PRD MM System).
Sie erledigen Aufgaben nach besonderer Weisung, wie zum Beispiel einen Einsatz in anderen Bereichen der Abteilung.

Qualifikationen:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie haben sichere Kenntnisse über alle Dokumente des Posteingangs oder der Geschäftspartner hinweg.
Sie haben gute Kenntnisse einschlägiger Vorschriften für den Postversand.
Sie verfügen über gute PC Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP.
Sie haben eine gute Kunden- und Serviceorientierung.
Sie haben eine hohe Verantwortungsbereitschaft und sind verschwiegen.
Sie zeichnen sich durch gute Teamfähigkeit aus.
Sie können sich mündlich gut ausdrücken und sind lernfähig.

Wir bieten:

Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung
30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
Familienbewusste Personalpolitik als Mitglied des Unternehmensnetzwerks »Erfolgsfaktor Familie«
Eigener Familienservice awo lifebalance GmbH
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL .
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Unser Kontakt:

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-328. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de

Weitere Informationen:

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Dienstleistungen, Minijobs, Haushalt Logistik, Materialwirtschaft Empfang, Telefonzentrale

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Karlsruhe

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