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08.10.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen, Schorndorf
Schulsekretär (m/w/d)
Über uns:
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
Aufgaben:
- Durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie Eltern und Betriebe
- Durch die Administration und Organisation der Internatsunterkünfte unserer Landesfachklassen
- Durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Durch die telefonische Beratung von Interessentinnen und Interessenten
- Durch die Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen
- Durch den Aspekt der Kommunikation mit der Meldestelle der berufsbildenden Schulen im Rems-Murr-Kreis
- Als Springerkraft für Krankheitsvertretungen am Beruflichen Schulzentrum in Waiblingen
Qualifikationen:
- Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
- Idealerweise bereits Berufserfahrung, bevorzugt im schulischen Aufgabenbereich
- Sichere Beherrschung der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude am Umgang mit jungen Menschen und allen anderen am Schulleben beteiligten Personengruppen
- Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sowie Offenheit und Verständnis für andere Kulturen; idealerweise mit Fremdsprachenkenntnissen
- Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
- Bereitschaft zum Masernimpfschutz und zur Vorlage eines Masernimpfschutznachweises, sofern nach dem Masernschutzgesetz vorgesehen
Wir bieten:
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne Arbeitsstrukturen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- E-Learning-Plattform für alle Mitarbeitende
- Gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten
Unser Kontakt:
Frau Samantha Treusch
Teamleitung Schulen
07151 501-3113
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 210/24/52 , bis zum 20. Oktober 2024 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
Jetzt bewerben!
Www.rems-murr-kreis.de
Weitere Informationen:
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
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