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Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Berlin, Brandenburg an der Havel, Bonn
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Berlin, Brandenburg an der Havel, Bonn
Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Über uns:
Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.
Aufgaben:
- Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
- Qualifizierte Sachbearbeitung im vergleichbaren gehobenen Dienst
- Selbständige Bearbeitung, Betreuung und Pflege der Ihnen in eigener Zuständigkeit übertragenen Aufgaben und Vorgänge
- Führen schriftlicher und mündlicher Konversation mit den Fachbereichen sowie mit externen Personen
- Bearbeitung und Erfassung von Daten und Sachverhalten
- Mit- und Zuarbeit bei allen anspruchsvollen Verwaltungsprozessen mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis
- Fertigen von Widersprüchen
- Zentralabteilung am Standort Brandenburg
- Immobilienabteilung an den Standorten Berlin und Bonn
- Visaabteilung am Standort Brandenburg
- Dienstleistungsabteilung an den Standorten Brandenburg, Berlin oder Bonn
- Fördermittelmanagement am Standort Brandenburg
- Personalabteilung an den Standorten Brandenburg oder Bonn
- Zentralstelle für das Auslandsschulwesen am Standort Bonn
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt deutsches Recht oder Wirtschaftswissenschaften
- Oder:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens zweijährige Berufserfahrung als Mitarbeiter*in im öffentlichen gehobenen Dienst
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs II/als Verwaltungsfachwirt*in
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst
- Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B1)
- Wir freuen uns ergänzend über
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
- SAP-Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden
- Weitere Sprachkenntnisse
- Verwaltungserfahrung
- Das macht Sie als Person aus
- Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung
- Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen
- Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken
- Für komplexe Sachverhalte und Situationen finden Sie im Team passende Lösungen
- Sie schätzen Vielfalt, fördern Chancengleichheit und wirken Diskriminierung in jeglicher Form entgegen
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen
Wir bieten:
- Flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit im Inland, Gleitzeit und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, Homeoffice
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterbildung
- Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
- Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
- Wir erstatten die Kosten für den Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin/Brandenburg/Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes (bei unbefristeter Einstellung)
- Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
Unser Kontakt:
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Frau Friedrich z-pm-10@bfaa.bund.de .
Weitere Informationen:
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .
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