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Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren) mittleren Dienst
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Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Berlin, Brandenburg an der Havel, Bonn
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Informationen zur Anzeige:

Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren) mittleren Dienst
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Berlin, Brandenburg an der Havel, Bonn
Aktualität: 12.08.2024

Anzeigeninhalt:

12.08.2024, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Berlin, Brandenburg an der Havel, Bonn
Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren) mittleren Dienst
Über uns:
Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.
Aufgaben:
  • Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
  • Allgemeine Bürosachbearbeitung im vergleichbaren mittleren Dienst
  • Selbständige Betreuung und Pflege der Ihnen in eigener Zuständigkeit übertragenen Aufgaben
  • Listenführung, Terminkoordinierung
  • Bearbeitung und Erfassung von Daten
  • Mit- und Zuarbeit bei allen Verwaltungsprozessen
  • In unseren Abteilungen:
  • Zentralabteilung am Standort Brandenburg
  • Immobilienabteilung an den Standorten Berlin und Bonn
  • Visaabteilung am Standort Brandenburg
  • Dienstleistungsabteilung an den Standorten Brandenburg, Berlin oder Bonn
  • Fördermittelmanagement am Standort Brandenburg
  • Personalabteilung an den Standorten Brandenburg oder Bonn
  • Zentralstelle für das Auslandsschulwesen am Standort Bonn
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
  • Oder: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement
  • Oder: abgeschlossener Angestelltenlehrgang I/​Verwaltungslehrgang I
  • Oder: Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
  • Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Wir freuen uns ergänzend über
  • Hohe Flexibilität, die besonderen organisatorischen Rahmenbedingungen beim Aufbau einer neuen Behörde zu erfassen und aktiv mitzugestalten und eine positive Bereitschaft zur Aufgabenumsetzung auch bei (unvorhergesehenen) geänderten Vorgaben
  • SAP-Anwenderkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
  • Kooperationsfähigkeit, hohe Empathie und Dienstleistungsorientierung
  • Einsatzfreude, engagierte und selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit, prozessorientiertes Denken
  • Freude am Umgang mit Zahlen und ordnungsgemäßer Verwaltung
  • Das macht Sie als Person aus
  • Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
  • Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich - auch unter hoher Belastung.
  • Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
  • Sie haben eine engagierte und selbständige Arbeitsweise.
  • Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Wir bieten:
  • Flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit im Inland, Gleitzeit und mobiles Arbeiten, Homeoffice
  • Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
  • Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
  • Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
  • Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg/​Berlin/​Bonn gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen (bei unbefristeter Einstellung)
  • Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
  • Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse und gezielte Schulungen
Unser Kontakt:
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Frau Werner (E-Mail: bf-z-pm-11@auswaertiges-amt.de ).
Weitere Informationen:
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ1 nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz [SÜG]). Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Behörden, Kommunen Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Nordrhein-Westfalen Berlin Brandenburg

Standorte

Berlin Brandenburg an der Havel Bonn

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